نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

بله نرم افزار اموال و دارایی های ثابت به عنوان یک زیر سیستم در گروه ها و بخشهای اصلی یک نرم افزار erp قرار می گیرد و مسئولیت آن نگهداری بانک اطلاعات اموال و دارایی های ثابت هر واحد اقتصادی است. کاربران می توانند با استفاده از این زیر سیستم مجموع اطلاعات آماری و مالی اموال سازمان خود را نگهداری و در فرآیندهای محاسباتی به نتایجی چون محاسبه استهلاک دست یابند.

از آنجایی که تمامی زیر سیستم ها در بستر ERP به صورت کاملا یکپارچه با یکدیگر ارتباط دارند، نرم افزار اموال و دارایی های ثابت نیز در همین چارچوب عمل نموده و در ارتباط با زیر سیستم حسابداری تمامی نتایج عملیاتی چون خرید، جابجایی ها، انواع خروج و … همراه با محاسبات استهلاک را به صورت اسناد حسابداری و با نشانه مربوط به خود در کنار سایر اسناد حسابداری قرار می دهد.

عمده کاربردهای نرم افزار اموال و دارایی های ثابت در دو حوزه اصلی عملیات جمع داری که شامل فرآیندهای خرید، نقل و انتقالات، انواع خروج معاوضه و همچنین عملیات محاسباتی چون عملیات محاسبه استهلاک میان دوره ای و سالیانه می باشد . همچنین این عملیات می تواند با استفاده از داده هایی با ثبت دستی و یا به صورت دریافت فایلهای اطلاعاتی به نرم افزار وارد گردند.

بخشهای اصلی نرم افزار اموال و دارایی های ثابت شامل:

• اطلاعات پایه و تنظیمات اولیه
• تعاریف کدینگ اموال و محلهای استقرار به همراه اطلاعات تحویل گیرندگان که می تواند این اطلاعات در زمان حضور نرم افزار
  پرسنلی از مجموع نرم افزارهای منابع انسانی از طریق آن ابزار صدا زده شود .
• فرمهای عملیاتی که به تفکیک تمامی فرآیندهای عملیاتی ممکن در چارچوب عملیات جمع داری ممکن می باشد.
• عملیات محاسبات
• گزارشات

به منظور پیاده سازی تمامی فرآیندهای عملیاتی در نرم افزار اموال و داراییهای ثابت کارشناسان آموزش و استقرار در ابتدا نسبت به ارائه آموزشهای مقدماتی اقدام می نمایند و در ادامه با آشنایی حداقلی کاربران در صدد راهنمایی آنها جهت تهیه و آماده سازی اطلاعات اموال موجود در سازمان پرداخته و به محض آماده سازی آن به همراه کاربران در راستای انتقال اطلاعات به نرم افزار اموال و داراییهای ثابت به صورت دستی یا از طریق کانورت اطلاعات اقدام می نمایند.

به منظور تطابق هر چه مطلوب دوره های محاسبات استهلاک با اهداف سازمانها در امر تهیه گزارشات مالی در طی و پایان هر دوره مالی، در نرم افزار اموال و داراییهای ثابت ابزاری تعبیه شده است تا آنها بتوانند محاسبات استهلاک را به صورت دوره های ماهیانه، فصلی، شش ماهه و سالیانه بنا به نوع انتظار سازمان خود انجام دهند.

با توجه به مندرجات مربوطه استاندارد حسابداری شماره ۱۱(داراییهای ثابت مشهود) و روشهای اعلام شده در آن به منظور محاسبه استهلاک دارایی های ثابت، بهره برداری از تمامی روشها در نرم افزار اموال و داراییهای ثابت قابل ممکن می باشد و ابزارهای مربوطه در این نرم افزار تعبیه شده است.

با توجه به اینکه در بسیاری از موارد سازمانها در حال فعالیت بوده و بانک اطلاعاتی اموال خود را به صورت نرم افزاری و یا در قالب فایل اکسل از قبل آماده در اختیار دارند می توانیم با بررسی فایل و رفع هر گونه نواقص اطلاعاتی احتمالی که با نظر کارشناسان استقرار این شرکت نرم افزاری توسط تیم های آماده سازی اطلاعات صورت می پذیرد، اطلاعات به کارشناسان فنی ارجاع شده و نسبت به کانورت اطلاعات اقدام نمود.

در تمامی زیر سیستمهای ERP طرح اندیشان پویا ظرفیت هایی برای دریافت و استخراج اطلاعات در قالب فایل اکسل پیش بینی شده است که نرم افزار اموال و داراییهای ثابت نیز از این انتظار مستثناء نبوده و امپانات متعددی در فرآیندهای عملیاتی و گزارشات آن تعبیه شده است .

همچون سایر زیر سیستمهای موجود در مجموعه نرم افزارهای ERP طرح اندیشان پویا ، نرم افزار اموال و داراییهای ثابت نیز از ابزار لازم جهت تعریف ساختار کدینگ برخوردار می باشد. لازم به توضیح است که کاربران این محصول نرم افزاری می توانند از ظرفیتهای نامحدود در تعداد کاراکتر و همچنین لایه بندی در ساختار کدینگ اموال بهره مند گردند و بنا به نوع انتظار خود ساختار مربوطه را در نرم افزار تعریف نمایند.

به منظور تولید پلاک دارایی ها و با توجه به نوع انتظارات متفاوت در کاربران نسبت به تعیین مدل شماره گذاری، علاوه بر امکان الگودهی در تولید اتوماتیک پلاک که می تواند از پارامترهای مختلف اطلاعات اموال و شماره های سریالی به صورت ترکیبی استفاده گردد، امکان تولید پلاک به صورت دستی حتی در قالبی بدون ساختار نیز از امکانات تولید پلاک دارایی در نرم افزار اموال و داراییهای ثابت می باشد.