نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

دارائی‌های ثابت، مجموعه‌ای بزرگ و حائز اهمیت از كل دارائی‌های یك سازمان است. مدیریت و كنترل چرخه خرید، بهره‌برداری و استفاده، انتقال و واگذاری، فروش و اهداء آنها امری اجتناب ناپذیر است.

عدم كنترل اموال تحویلی به كاركنان و عدم نظارت صحیح بر چرخش اموال بین واحدهای مختلف، همواره یكی از علل بروز مشكلات درون سازمانی بوده است. همچنین به دلیل تنوع در دارائی‌های ثابت و لزوم محاسبه استهلاك هر دارایی بنا به نظر كارشناسی، نگرش مدیران به نرم افزار اموال و دارایی های ثابت ، نگرشی خاص بوده است.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت پویا با كاهش هزینه‌های ریالی و زمانبندی محاسبات استهلاك، نگرانی از بروز اشتباهات را از بین می‌برد.

ویژگی‌های ابزاری نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

بخش تعاریف

• امكان تعریف مراكز مختلف ثبت اطلاعات كارت‌های دارائی
• امكان تعریف و طبقه‌بندی انواع دارائی شامل:
• زمین، ساختمان، تاسیسات و تجهیزات، ماشین‌آلات، وسائط نقلیه، اثاثیه و منصوبات، ابزار و لوازم فنی و سایر …
• امكان تعریف و طبقه‌بندی‌های قانونی و تعیین روش‌ها و نرخ‌های مختلف محاسبه استهلاك
• امكان تعریف و تعیین نرخ‌های تعدیلی و روش محاسبه آنها
• امكان تعریف طبقه‌بندی‌های سازمانی دارائی‌های ثابت
• امكان تعریف و طبقه‌بندی محل‌های استقرار و تعیین مسئولین آنها
• امكان تعریف اطلاعات خرید دارائی به دلخواه كاربر و بدون محدودیت
• امكان تعریف اطلاعات تكمیلی دارائی به دلخواه كاربر و بدون محدودیت
• امكان تعریف انواع بیمه دارائی
• امكان تعریف انواع تعمیرات جهت ثبت در بخش تعمیرات اساسی دارائی‌ها

بخش عملیات

• امكان ثبت كارت دارائی
• امكان ثبت و اختصاص دستی و یا خودكار پلاك دارائی و پلاك‌های وابسته
• امكان ثبت قیمت‌تمام‌شده، استهلاك انباشته و ارزش اسقاط دارائی به تفكیك دارائی ها
• امكان ثبت اطلاعات تكمیلی خرید دارائی
• امكان ثبت اطلاعات تكمیلی به تفكیك نوع دارائی
• امكان ثبت وضعیت‌های مختلف دارائی اعم از فعال، غیرفعال، فروش‌رفته، اسقاطی و … در تاریخ‌های مختلف
• امكان ثبت و تحویل دارائی به مراكز مختلف و تعیین محل استقرار آنها
• امكان ثبت وضعیت نقل و انتقال دارائی بین مراكز مختلف در تاریخ‌های مختلف
• امكان ثبت انواع تعمیرات اساسی و تعیین چگونگی تاثیر آنها بر عمر دارائی
• امكان محاسبه خودكار استهلاك دارائی به تفكیك مراكز مختلف بصورت تك و یا گروهی
• امكان صورت‌برداری از دارائی در مراكز مختلف استقرار
• امكان ارزیابی مجدد دارائی و ثبت اطلاعات و روش‌های تجدید ارزیابی
• امكان تعریف تنظیمات الگوی ارسال اسناد به نرم‌افزار حسابداری مالی
• امكان انتقال خودكار كلیه عملیات انجام شده به نرم‌افزار حسابداری مالی

بخش گزارش‌ها

• امكان تهیه گزارش از كارت‌های دارائی
• امكان تهیه انواع گزارش از استهلاك دارائی به تفكیك گروه دارائی، مراكز هزینه، محل‌های استقرار
• امكان تهیه انواع گزارش از خلاصه استهلاك دارائی به تفكیك گروه دارائی، مراكز هزینه، محل‌های استقرار
• امكان تهیه انواع گزارش از وضعیت‌های مختلف دارائی اعم از فعال، غیرفعال، فروش رفته، اسقاطی و … در تاریخ‌های مختلف
• امكان تهیه انواع گزارش از وضعیت تعمیرات اساسی دارائی
• امكان تهیه انواع گزارش از وضعیت نقل و انتقال دارائی بین مراكز و محل‌های استقرار مختلف
• امكان تهیه گزارش یادداشت توضیحی دارائی‌های ثابت مشهود جهت تهیه صورت‌های مالی
• امكان مرور دارائی و تهیه گزارش از تمامی اطلاعات درج شده در كارت دارائی
• امكان خروج كلیه اطلاعات ثبت شده و گزارش‌ها به محیط Microsoft Excel