نرم افزار حسابداری مالی

جهت طراحی و پیاده سازی کدینگ حساب ها ابزار نامحدود از نظر لایه بندی و همچنین طول کدینگ تعبیه شده است. این امکانات در بخش حساب های تفصیلی که شامل سه لایه تفصیلی شناور نیز می باشد هم تعبیه شده است. لازم به توضیح است علاوه بر بخش های ساختار درختی و تفصیلی، از امکانات ویژه ای به عنوان طبقه بندی تفصیلی ها به طور خاص و ویژه نیز استفاده شده است که امکانات طراحی کدینگ را در بین نرم افزارهای موجود در بازار منحصر به فرد نموده است.

به منظور تسهیل در اجرای عملیات پیاده سازی نرم افزار و سریع در اجرای برنامه ها ابزاری در این خصوص نیز در فرم های عملیاتی مربوطه تعبیه شده است تا کاربران ضمن کاهش هزینه های کانورت اطلاعات بتوانند بنا به نیاز از آن ها در انتقال کدینگ مورد انتظار به نرم افزار بهره مند گردند.

از مشخصه های ویژه در ERP طرح اندیشان پویا ابزاری تحت عنوان مراکز می باشد که امکان تفکیک اطلاعات در یک بانک اطلاعاتی و دوره مالی خاص را برای کاربران میسر ساخته و می توان از آن در تهیه گزارشات تفکیک نیز استفاده نمود. این ابزار کمک می کنند تا کارفرمایان بتوانند گزارشات تفکیک شده ای از اقدامات کاربران و یا فعالیتهای بخش های سازمان خود داشته باشند تا در تصمیمات آتی از آنها بهره مند گردند.

علاوه بر مجموع آموزش های ارائه شده از سوی تیم پیاده سازی و مشاوره های استقرار، با هدف تسهیل برنامه های آموزشی کاربران می توانند در حین استفاده از ابزار با استفاده از آموزش متنی که بر روی کلیدهای و فرم های عملیاتی در منو در زمان انتخاب موضوع کاربرد کلید و فرم ها را به طور خلاصه و سریع آشنا گشته و پس از دریافت این اطلاعات به اقدامات کاربری خود بپردازند.

تمامی زیر سیستم های موجود در ERP طرح اندیشان پویا از ظرفیت هایی تحت عنوان تعریف و کاربرد ارزهای مختلف می توانند بهره مند گردند. این امکان با تعریف ضرایب تبدیل ارزها کمک می کند تا کاربران بدون نیاز به محاسبه میزان ارز از امکان تبدیل نرخ ارز نیز بهره مند شوند. ضمنا با استفاده از اطلاعات ارزی تمامی گزارشات جهت تفکیک هر گردش بر اساس ارزهای مختلف که در گردش نقش داشته اند نیز توانمند شده اند.

از ویژگی های خاص تمامی زیر سیستم های ERP طرح اندیشان پویا استفاده از ابزار مرور می باشد که در این زیر سیستم به عنوان مرور حساب ها از آن نام برده می شود. این ابزار کمک می کند تا گزارشات مالی در قالبی ماتریسی قابل بررسی باشند. همچنین در این گزارش امکان ورود به لایه های زیرین در هر بخش نیز تعبیه شده است تا جایی که می توان به سند حسابداری نیز در یک ردیف از گردش نیز وارد شویم و در صورت وجود دسترسی برای کاربر مربوطه و نیاز به ویرایش سند و در چارچوب ساختار کنترل اطلاعات و ارتباط با زیر سیستم ها اقدام نمود.

از ویژه های منحصر به فرد این زیر سیستم وجود ابزار لازم جهت تهیه صورتهای مالی مطابق آخرین استانداردهای سازمان حسابرسی می باشد. این امکانات در بخش های تعاریف، ارتباط با ساختار کدینگ، فرآیندهای اصلاح حساب و در ادامه طراحی مدل گزارشگری تا امکان درج هر گونه متن خاص در گزارش نهایی قبل چاپ می باشد.

با توجه به تجربه بالای شرکت طرح اندیشان پویا در پیاده سازی نرم افزار در سازمان های هلدینگ، تمامی امکانات و ابزارهای لازم به منظور استفاده از گزارشات هلدینگ در دو مدل زیر می باشد:

• هلدینگ های دارای یک بانک اطلاعاتی
• هلدینگ دارای چند بانک اطلاعاتی

علاوه بر ابزار مرور حساب ها که خود در تهیه گزارشات متنوع با ابزار داینامیک خود بسیار توانمند می باشد، گزارشات استاندارد شده ای نیز در بخش گزارشات این زیر سیستم تعبیه شده است که با استفاده از مجموعه ای از ابزار تعیین محدوده می توان ضمن تعیین محدودیت ویژه ای برای تهیه گزارش، از مدل های متنوع خروجی در گزارش را نیز مورد استفاده قرار داد.

کافی است جهت دریافت پاسخ به این سوال به بخش مشتریان این سازمان مراجعه نمود که خود گواه بر این ادعا می باشد. ابزارها و زیر ساخت ها به گونه ای طراحی شده اند تا بتوان بنا به هر نوع فعالیت زیر ساخت ها را مورد تنظیم قرار داد و بنا به نوع انتظارات و اطلاعاتی که وارد سیستم خواهند شد در فعالیت های مختلف انتفاعی و غیرانتفاعی از این نرم افزار بهره مند شد.

تمامی فرآیندهای عملیاتی در همه زیر سیستمهای این ERP از یک جدول تعریف نرخ ارز به منظور شناسایی مقدار ارز استفاده می نمایند. همچنین در صورت خواست سازمان این امکان می تواند به صورت کنترل شده و غیرقابل ویرایش توسط کاربران در زمان تنظیم فرم های عملیاتی برنامه ریزی گردد و یا بنا به شرایط و در چارچون نظام کنترلی برای برخی کاربران خاص و توانمند و آگاه به اطلاعات نرخ ارز از سوی مدیر سیستم امکان ویرایش ارز و نرخ آن در حین استفاده از فرمهای عملیاتی فعال گردد.

در زمان تعریف ساختار کدینگ به صورت جداگانه در هر سطح از ساختار کدینگ حساب ها امکان کنترل یا عدم کنترل ماهیت حساب ها در حین دوره و یا پایان دوره وجود دارد. علاوه بر آن برای هر حساب نیز ابزار ویژه ای تعبیه شده است تا مدیریت، ساختار کدینگ کد مقابل هر حساب را در زمان اصلاح حساب تعیین و در هر مرحله از دوره مالی و بنا به تشخیص ریاست حسابداری و یا مدیریت مالی سند اصلاح ماهیت به صورت اتوماتیک صادر گردد.

در تمامی زیر سیستم های ERP برای تمامی فرایندهای عملیاتی ابزار تعیین کدینگ و چگونگی ارسال اسناد ( شابلون سند ) فراهم شده است. در نتیجه کاربر مسئول می تواند به تفکیک در هر زیر سیستم با مدل و سلیقه ویژه ای از نظر تفکیکی و یا تجمیعی در سریال فرم ها و یا تاریخ و سایر ابزار موجود سند یا اسناد مربوطه را به زیر سیستم حسابداری ارسال نماید.

با توجه به طراحی ساختار محصول نرم افزاری ERP و ارتباط متقابل در فرایندهای زیر سیستم های مختلف، زیر سیستم حسابداری نیز به عنوان مرجع جمع آوری کلیه وقایع مالی در زیر سیستم ها، با استفاده از ابزار تعریف کدینگ رابط می تواند نتایج اقدامات را در قالب سند حسابداری در خود جای دهد. همچنین به منظور بهبود وضعیت اطلاع کاربران از مرجع هر سند در بخش فهرست اسناد حسابداری ستون هایی جهت اطلاع رسانی زیر سیستم و ریز فرایند مرجع نیز تعبیه شده است.