نرم افزار حسابداری مالی

جهت طراحی و پیاده سازی كدینگ حساب ها ابزار نامحدود از نظر لایه بندی و همچنین طول كدینگ تعبیه شده است. این امكانات در بخش حساب های تفصیلی كه شامل سه لایه تفصیلی شناور نیز می باشد هم تعبیه شده است. لازم به توضیح است علاوه بر بخش های ساختار درختی و تفصیلی، از امكانات ویژه ای به عنوان طبقه بندی تفصیلی ها به طور خاص و ویژه نیز استفاده شده است كه امكانات طراحی كدینگ را در بین نرم افزارهای موجود در بازار منحصر به فرد نموده است.

به منظور تسهیل در اجرای عملیات پیاده سازی نرم افزار و سریع در اجرای برنامه ها ابزاری در این خصوص نیز در فرم های عملیاتی مربوطه تعبیه شده است تا كاربران ضمن كاهش هزینه های كانورت اطلاعات بتوانند بنا به نیاز از آن ها در انتقال كدینگ مورد انتظار به نرم افزار بهره مند گردند.

از مشخصه های ویژه در ERP طرح اندیشان پویا ابزاری تحت عنوان مراكز می باشد كه امكان تفكیك اطلاعات در یك بانك اطلاعاتی و دوره مالی خاص را برای كاربران میسر ساخته و می توان از آن در تهیه گزارشات تفكیك نیز استفاده نمود. این ابزار کمك می كنند تا كارفرمایان بتوانند گزارشات تفكیك شده ای از اقدامات كاربران و یا فعالیتهای بخش های سازمان خود داشته باشند تا در تصمیمات آتی از آنها بهره مند گردند.

علاوه بر مجموع آموزش­های ارائه شده از سوي تيم پياده ­سازی و مشاوره­ های استقرار، با هدف تسهيل برنامه ­های آموزشی كاربران می توانند در حين استفاده از ابزار با استفاده از آموزش متنی كه بر روي كليدهای و فرم­های عملياتی در منو در زمان انتخاب موضوع كاربرد كليد و فرم ­ها را به طور خلاصه و سريع آشنا گشته و پس از دريافت اين اطلاعات به اقدامات كاربری خود بپردازند.

تمامی زير سيستم های موجود در ERP طرح انديشان پويا از ظرفيت­ هايی تحت عنوان تعريف و كاربرد ارزهای مختلف مي­توانند بهره ­مند گردند. اين امكان با تعريف ضرايب تبديل ارزها كمك مي­كند تا كاربران بدون نياز به محاسبه ميزان ارز از امكان تبديل نرخ ارز نيز بهره ­مند شوند. ضمنا با استفاده از اطلاعات ارزی تمامی گزارشات جهت تفكيك هر گردش بر اساس ارزهای مختلف كه در گردش نقش داشته اند نيز توانمند شده­ اند.

از ويژگي های خاص تمامي زير سيستم های ERP طرح انديشان پويا استفاده از ابزار مرور می باشد كه در اين زير سيستم به عنوان مرور حساب ها از آن نام برده می شود. اين ابزار كمك می كند تا گزارشات مالی در قالبی ماتريسی قابل بررسی باشند. همچنين در اين گزارش امكان ورود به لايه های زيرين در هر بخش نيز تعبيه شده است تا جايي كه می توان به سند حسابداري نيز در يك رديف از گردش نيز وارد شويم و در صورت وجود دسترسی برای كاربر مربوطه و نياز به ويرايش سند و در چارچوب ساختار كنترل اطلاعات و ارتباط با زير سيستم ها اقدام نمود.

از ویژه های منحصر به فرد این زیر سیستم وجود ابزار لازم جهت تهیه صورتهای مالی مطابق آخرین استانداردهای سازمان حسابرسی می باشد. این امكانات در بخش های تعاریف، ارتباط با ساختار كدینگ، فرآیندهای اصلاح حساب و در ادامه طراحی مدل گزارشگری تا امكان درج هر گونه متن خاص در گزارش نهایی قبل چاپ می باشد.

با توجه به تجربه بالای شركت طرح اندیشان پویا در پیاده سازی نرم افزار در سازمان های هلدینگ، تمامی امكانات و ابزارهای لازم به منظور استفاده از گزارشات هلدینگ در دو مدل زیر می باشد:

• هلدینگ های دارای یك بانك اطلاعاتی
• هلدینگ دارای چند بانك اطلاعاتی

علاوه بر ابزار مرور حساب ها كه خود در تهیه گزارشات متنوع با ابزار داینامیك خود بسیار توانمند می باشد، گزارشات استاندارد شده ای نیز در بخش گزارشات این زیر سیستم تعبیه شده است كه با استفاده از مجموعه ای از ابزار تعیین محدوده می توان ضمن تعیین محدودیت ویژه ای برای تهیه گزارش، از مدل های متنوع خروجی در گزارش را نیز مورد استفاده قرار داد.

کافی است جهت دریافت پاسخ به این سوال به بخش مشتریان این سازمان مراجعه نمود که خود گواه بر این ادعا می­باشد. ابزارها و زیر ساخت­ها به گونه­ای طراحی شده­اند تا بتوان بنا به هر نوع فعالیت زیر ساخت­ها را مورد تنظیم قرار داد و بنا به نوع انتظارات و اطلاعاتی که وارد سیستم خواهند شد در فعالیت­های مختلف انتفاعی و غیرانتفاعی از این نرم­افزار بهره­مند شد.

تمامی فرآیندهای عملیاتی در همه زیر سیستمهای این ERP از یک جدول تعریف نرخ ارز به منظور شناسایی مقدار ارز استفاده می­نمایند. همچنین در صورت خواست سازمان این امکان می­تواند به صورت کنترل شده و غیرقابل ویرایش توسط کاربران در زمان تنظیم فرم­های عملیاتی برنامه­ریزی گردد و یا بنا به شرایط و در چارچون نظام کنترلی برای برخی کاربران خاص و توانمند و آگاه به اطلاعات نرخ ارز از سوی مدیر سیستم امکان ویرایش ارز و نرخ آن در حین استفاده از فرمهای عملیاتی فعال گردد.

در زمان تعریف ساختار کدینگ به صورت جداگانه در هر سطح از ساختار کدینگ حساب­ها امکان کنترل یا عدم کنترل ماهیت حساب­ها در حین دوره و یا پایان دوره وجود دارد. علاوه بر آن برای هر حساب نیز ابزار ویژه­ای تعبیه شده است تا مدیریت، ساختار کدینگ کد مقابل هر حساب را در زمان اصلاح حساب تعیین و در هر مرحله از دوره مالی و بنا به تشخیص ریاست حسابداری و یا مدیریت مالی سند اصلاح ماهیت به صورت اتوماتیک صادر گردد.

در تمامی زیر سیستم­های ERP برای تمامی فرایندهای عملیاتی ابزار تعیین کدینگ و چگونگی ارسال اسناد ( شابلون سند ) فراهم شده است. در نتیجه کاربر مسئول می­تواند به تفکیک در هر زیر سیستم با مدل و سلیقه ویژه­ای از نظر تفکیکی و یا تجمیعی در سریال فرم­ها و یا تاریخ و سایر ابزار موجود سند یا اسناد مربوطه را به زیر سیستم حسابداری ارسال نماید.

با توجه به طراحی ساختار محصول نرم افزاری ERP و ارتباط متقابل در فرایندهای زیر سیستم­های مختلف، زیر سیستم حسابداری نیز به عنوان مرجع جمع­آوری کلیه وقایع مالی در زیر سیستم­ها، با استفاده از ابزار تعریف کدینگ رابط می­تواند نتایج اقدامات را در قالب سند حسابداری در خود جای دهد.

همچنین به منظور بهبود وضعیت اطلاع کاربران از مرجع هر سند در بخش فهرست اسناد حسابداری ستون­هایی جهت اطلاع رسانی زیر سیستم و ریز فرایند مرجع نیز تعبیه شده است.