نرم افزار حسابداری مالی

اطلاعات و کنترل‌هایی که از حسابداری مالی نشات می‌گیرند به یک شرکت قدرت، هدایت و مدیریت مطلوب می‌دهد. نرم افزار حسابداری مالی پویا به عنوان شاهراهی برای ارتباط تمامی زیر سیستم‌ها نقشی کلیدی و اساسی ایفا می‌کند.

این سیستم حسابداری مالی از لحاظ محتوا، سیستمی از تمامی اطلاعات ثبت شده در هر یک از زیر سیستم‌ها که به شکلی هدفمند و نظام‌مند، به ایجاد تعاملی کارا بین اقمار خود می‌پردازد.

نرم افزار حسابداری مالی پویا با توجه به امکانات خاص تعبیه شده در برنامه گزینه‌ای مناسب برای اجراء و پیاده سازی در شرکت های گروه می‌باشد. مضاف بر آن این سیستم به دلیل ارائه گزارش‌ها مطابق با استانداردهای سازمان حسابرسی، به ایجاد محیطی آشنا برای حسابداران پرداخته است.

این نرم افزار مالی با جمع‌آوری نتایج عملیات و فعالیت‌های اقتصادی در تمامی قسمت‌های یک سازمان نقطه پایانی است بر ثبت اطلاعات و نقطه آغازی است بر تجزیه و تحلیل اطلاعات ثبت شده است.

آنچه در مطلب “نرم افزار حسابداری مالی” خواهید خواند:

مزایای داشتن نرم افزار حسابداری مالی برای سازمان ها

نرم افزار حسابداری مالی در یک سازمان مدیریت عملکرد حسابداری و مالی سازمان را در راستای تهیه گزارشات درون و برون سازمانی تسهیل می نماید و اطلاعات لازم برای اخذ تصمیمات آتی مالی سازمان را مهیا می سازد.

برتری نرم افزار حسابداری مالی پویا

در مجموعه نرم افزارهای حسابداری پویا که همه آنها به نوعی تکمیل کننده زنجیره اطلاعات مالی سازمان می باشند، زیرا نرم افزار حسابداری مالی، صورت های مالی اساسی و یادداشت های همراه پایه ای ترین و برترین زیر سیستم های مجموعه نرم افزارهای حسابداری و مالی پویا از محصولات ERP شرکت طرح اندیشان پویا می باشند.

چرا از نرم افزار حسابداری ارزی استفاده کنیم؟

برای سازمان هایی که در برخی و یا همه حساب های مالی خود تراکنش ها و تبادلات مالی به صورت ارزهای غیر ریالی دارند، استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی لازم و ضروریست تا بتوانند در زمان کنترل حسابها و اخذ گزارشات بر اساس ارزهای غیر ریالی به صورت لحظه ای خود را در پاسخ گویی های درون و برون سازمانی تقویت نمایند.

نرم افزار حسابداری چند ارزی مناسب چه شرکت هایی است؟

تمامی شرکتهایی که در معاملات تجاری و تبادلات ارزی خود بدون محدودیت در نوع ارز به فعالیت می پردازند می بایست از نرم افزار حسابداری چند ارزی از زیر سیستم های حسابداری مالی در مجموعه محصولات ERP استفاده نمایند تا در کلیه فرآیندهای عملیات مالی خود بتوانند گزارشات لازم را بر اساس ارزهای مختلف استخراج نمایند.

استفاده از نرم افزارهای حسابداری چه اهمیتی برای سازمان‌ها دارد؟

• آسان نمودن محاسبه مالیات‌ها: اگر در نرم افزارهای مالی و حسابداری تما‌می ‌داده‌ها و ورودی‌ها و خروجی‌های مالی به درستی و با دقت ثبت شوند حسابداران به راحتی ‌می‌توانند میزان مالیات‌ها را محاسبه نمایند. همچنین برخی از نرم افزارها این قابلیت را دارند تا بصورت خودکار مالیات‌ها را با فرمول‌های وارد شده در آن حساب کنند.
• با این نرم افزارها ‌می‌توان پروسه‌های تکراری را که در تاریخ‌های مقرر بصورت مداوم صورت ‌می‌پذیرد تنها با وارد نمودن اطلاعات برای یک بار و ثبت آن‌ها بصورت خودکار انجام داد و از وارد نمودن داده‌های تکراری و روتین که وقت گیر نیز ‌می‌باشند جلوگیری کرد. مثلا سررسید اقساط یا پرداختی‌های مشتریان بصورت ماهانه تنها با وارد نمودن آنها برای بار اول در سیستم و تعیین بازه‌های زمانی بصورت اتومات انجام ‌می‌گیرد و با این کار علاوه بر صرفه‌جویی در وقت از بروز خطاها نیز جلوگیری ‌می‌شود.
• انجام محاسبات ریاضی با نرم افزار که خطاها و اشکالاتی که ممکن است در محاسبات دستی بوجود بیاید با فرمول‌هایی که موجود است به حداقل ‌می‌رسند.
• با نرم افزارهای حسابداری ‌می‌توان به مرور فاکتورهای دیجیتالی صادر نمود و از صدور فاکتورهای کاغذی رها شد.
• با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ‌می‌توان با کاهش دادن پرسنل حسابداری، سرعت بخشیدن به انجام کارها و بسیاری دلایل دیگر در هزینه‌ها صرفه جویی کرد.

منظور از نرم افزارهای حسابداری تحت وب چیست؟

با وجود پیشرفت روز افزون تکنولوژی و دسترسی به دنیای اینترنت نرم افزارهای حسابداری تحت وب که در فضای ابری قرار دارند بوجود آمده است. این نوع از نرم افزارها بسیار پر طرفدار است و سازمان‌ها بصورت ماهانه اشتراک این نوع از نرم افزارها را خریداری ‌می‌نمایند. فضای استفاده از آنها ممکن است در محیط موبایل، ویندوز و وبسایت باشد و امکان مدیریت کسب و کار را از هر نقطه از دنیا به صاحبان مشاغل ‌می‌دهد. همچنین بخاطر پشتیبانی آنلاین هزینه پشتیبانی کمتری دارند و امنیت آنها نیز بالاتر است.

نکاتی در راستای پیاده‌سازی نرم افزار حسابداری در هر سازمان

در نرم افزارهای حسابداری کلیه اسناد موجود در نرم افزارهای دیگر سازمان مانند نرم افزار فروش، نرم افزار خزانه داری، انبار، حقوق و … دریافت ‌می‌گردد و به عنوان یک حلقه ارتباطی و انتهایی بین تما‌می عملیات مالی در سازمان محسوب ‌می‌شود و ‌می‌تواند عملکرد واحدهای دیگر را در سازمان آنالیز نماید پس باید دقت داشت که اگر قرار است نرم افزار حسابداری به کار گرفته شود واحدهای دیگر موظف‌اند که داده‌های درستی را در سیستم خود وارد نمایند.لازم است نرم افزاری که در سازمان مورد استفاده قرار ‌می‌گیرد مورد تایید سازمان امور مالیاتی باشد و برای این کار ممیز مالیاتی باید درستی آن را تایید نماید.

صاحبان سازمان‌ها باید به این موضوع توجه داشته باشند که چه نرم افزاری متناسب با سیستم آنها ‌می‌باشد و پاسخگوی نیاز آنها است چراکه این نرم افزار قرار است یک ابزار جهت گردآوری اطلاعات سازمان باشد و در نهایت گزارشات معتبری را به سازمان ارائه دهد. به همین دلیل باید نرم افزاری انتخاب شود که تا مدتها کارا باشد و نیاز به جایگزین نداشته باشد چرا که ثبت داده‌های یک سازمان در نرم افزار کاری زمان بر است.

ویژگی‌های ابزاری نرم افزار حسابداری مالی

آنچه درباره بخش های مختلف نرم افزار حسابداری خواهید خواند.

بخش تعاریف نرم افزار حسابداری مالی

• مکان تعریف و طبقه‌بندی حساب‌ها بدون محدودیت سطوح و ارقام
• امکان تعریف و طبقه‌بندی تفصیلی‌ها بدون محدودیت در سطوح و ارقام
• امکان طبقه‌بندی مجدد و مضاعف حساب‌های تفصیلی در گروه‌های مختلف بدون محدودیت
• امکان ارتباط حساب‌های مالی و حساب‌های تفصیلی بصورت ماتریسی و بدون محدودیت
• امکان تعریف مراکز مختلف صدور سند در یک سازمان بدون محدودیت
• امکان تعریف انواع اسناد ( نوع سند ) جهت دسته‌بندی اسناد و استفاده هنگام جستجوها و گزارش‌ها

بخش عملیات نرم افزار حسابداری مالی

• امکان ثبت و طبقه‌بندی اسناد به تفکیک مراکز صدور سند
• امکان ثبت وضعیت اسناد در مراحل مختلف
• (موقت، دائم، امضاء شده،‌ تایید شده، تصویب شده، ثبت شده در دفاتر قانونی)
• امکان ثبت اسناد حسابداری توسط کاربران مختلف به صورت همزمان و امکان شماره‌گذاری خودکار اسناد
• امکان ثبت همزمان دو شماره برای یک سند (شماره دفاتر قانونی و شماره بایگانی روزانه سند)
• امکان تفکیک اسناد ثبت شده در حساب‌های مالی و اسناد ارسال‌شده از سایر نرم افزارهای مالی
• امکان جستجو براساس تمامی اطلاعاتی ثبت شده در سند بدون محدودیت دوره‌های مالی
• امکان محدود کردن اطلاعات (Filter) براساس تمامی اطلاعاتی ثبت شده در سند بدون محدودیت
• امکان ثبت اعلامیه های بدهکار و بستانکار
• امکان آنالیز خودکار حساب‌های مالی و حساب‌های تفصیلی به صورت ساده و ترکیبی
• امکان آنالیز دستی حساب‌های مالی و حساب‌های تفصیلی به صورت ساده و ترکیبی
• امکان خروج کلیه اطلاعات ثبت شده به محیط Microsoft Excel
• امکان درج و ثبت اسناد حسابداری از فایل های اکسل

بخش عملیات پایان دوره نرم افزار حسابداری مالی

• بخش عملیات پایان دوره
• امکان تهیه گزارش حساب‌های خلاف ماهیت
• امکان درج خودکار سند خلاف ماهیت و اصلاح خودکار حساب‌های خلاف ماهیت شده
• امکان ثبت اسناد کل جهت آماده‌سازی برای ثبت در دفاتر قانونی
• امکان ثبت خودکار سند سود و زیان
• امکان ثبت خودکار سند اختتامیه

بخش عملیات ابتدای دوره نرم افزار حسابداری مالی

• امکان ثبت خودکار سند برگشت خلاف ماهیت در صورت نیاز
• امکان ثبت خودکار سند افتتاحیه

بخش گزارش‌های نرم افزار حسابداری مالی

• امکان مرور حساب‌های مالی و حساب‌های تفصیلی و بررسی تحلیلی گردش و مانده حساب‌ها در کلیه سطوح به صورت ساده و ترکیبی و ماتریسی
• امکان تهیه انواع گزارش تراز آزمایشی به صورت دو، چهار، شش و هشت ستونی از حساب‌های مالی و حساب‌های تفصیلی در کلیه سطوح به صورت ساده و ترکیبی و ماتریسی
• امکان تهیه گزارش دفاتر حساب‌های مالی و حساب‌های تفصیلی در کلیه سطوح به صورت ساده و ترکیبی و ماتریسی
• امکان تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای سالیانه و ماهیانه به صورت تفکیکی و انباشته از مانده حساب‌ها و گردش آنها به شکل ساده و ترکیبی و تهیه انواع نمودار
• امکان تهیه گزارش آنالیز خودکار حساب‌های مالی و حساب‌های تفصیلی به صورت ساده و ترکیبی
• امکان تهیه گزارش حساب‌های خلاف ماهیت طی دوره و پایان دوره
• امکان تهیه گزارش‌های سهم‌بری در سطوح مختلف
• امکان تهیه گزارش‌های تجزیه‌سنی به سه شکل تجزیه مانده، مقایسه مانده و افزایشی کاهشی
• امکان تهیه گزارش دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل به صورت ریز و خلاصه اسناد ماهیانه از اسناد عادی و اسناد تجمیعی
• امکان تهیه گزارش اعلامیه های بدهکار و بستانکار
• امکان خروج کلیه گزارش‌ها به محیط Microsoft Excel

بخش حسابداری تجمیعی نرم افزار حسابداری مالی

• امکان تعریف و طبقه‌بندی حساب‌های مالی مشخص شده در شرکت هولدینگ
• امکان تعریف و طبقه‌بندی حساب‌های تفصیلی مشخص شده در شرکت هولدینگ
• امکان تجمیع اسناد به یکی از دو روش در سطح معین و در کلیه سطوح
• امکان مرور حساب‌های مالی و حساب‌های تفصیلی و بررسی تحلیلی گردش و مانده حساب‌ها در کلیه سطوح به صورت ساده و ترکیبی و ماتریسی از اسناد تجمیع شده
• امکان تهیه انواع گزارش تراز آزمایشی به صورت دو، چهار، شش و هشت ستونی از حساب‌های مالی و حساب‌های تفصیلی در کلیه سطوح به صورت ساده و ترکیبی و ماتریسی از اسناد تجمیع شده
• آنالیز دفاتر حساب‌های مالی و حساب‌های تفصیلی در کلیه سطوح به صورت ساده و ترکیبی و ماتریسی از اسناد تجمیع شده
• امکان تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای سالیانه و ماهیانه به صورت تفکیکی و انباشته از مانده حساب‌ها و گردش آنها به شکل ساده و ترکیبی و تهیه انواع نمودار از اسناد تجمیع شده

نرم افزار حسابداری فروش پویا نیز یکی از نرم افزارهای کاربردی و با قابلیت های عالی می باشد که در امور مالی بسیاری از کسب و کارها کاربرد دارد.