تکنیک های کاربردی در ارائه صورت های مالی

آنچه در این مقاله خواهید خواند:

• انواع صورت های مالی
  • ترازنامه
  • صورت سود و زیان
  • صورت جریان وجوه نقد
  • صورت سرمایه
• بررسی نکات و تکنیک های لازم برای ارائه صورت های مالی

صورت های مالی در واقع نوعی گزارش به حساب می‌آید که یک شرکت پس از یک دوره‌ی معین انجام فعالیت، موظف به تهیه آن است. گزارش‌هایی که شما از انجام فعالیت خود تهیه می‌کنید، باید از چارچوب و شرایط خاصی پیروی کند. توجه داشته باشید شما برای تهیه چنین گزارشی، باید از اصول حسابداری و استانداردهای مربوط به آن آگاهی داشته باشید و از آن‌ها استفاده کنید تا گزارشی که تهیه می‌کنید، یک گزارش دقیق و کامل محسوب شود.

تهیه چنین گزارش‌هایی که با توجه به انواع گوناگون صورت های مالی انجام می‌شوند، برای شرکت‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار هستند، چرا که در این گزارش‌ها بسیاری از موارد مربوط به آن‌ها ثبت می‌شود. برای مثال یک شرکت حاضر در بورس، باید صورت های مالی خود را در اختیار کلیه ذینفعان که شامل سهامداران، سرمایه گذاران و … می‌شوند، قرار دهد. شرکت‌ها با انجام چنین کاری، در خصوص وضعیت‌های گوناگون شرکت، آماری را در اختیار ذینفعان قرار می‌دهند تا آن‌ها نیز از وضعیت موجود آگاه شوند.استفاده از نرم افزار صورت های مالی نیز میتواند کار شما را آسان کند.

در ادامه برای شما انواع گوناگونی از صورت های مالی که باید آن‌ها را تهیه و ارائه دهید را معرفی می‌کنیم؛ همچنین شما را با کاربردی ترین تکنیک های صورت های مالی آشنا می کنیم تا در زمان انجام آن با مشکل روبرو نشوید. توجه داشته باشید که تهیه گزارش در رابطه با این صورت ها، باید کاملا دقیق انجام شود، چرا که تصمیمات گوناگون و کاربردی با توجه به این گزارش‌ها گرفته می‌شود.

انواع صورت های مالی

اگر بخواهیم صورت های مالی را در یک نگاه کلی مورد بررسی قرار دهیم، باید به مواردی چون ترازنامه، صورت مالی مربوط به سود و زیان، صورت مالی سود و زیان جامع، صورت گردش وجوه نقد، صورت میان‌دوره‌ای و صورت سرمایه اشاره داشته باشیم. دقت داشته باشید که در میان این موارد، مورد ترازنامه و صورت گردش وجوه نقد، از دیگر موارد، مهم تر هستند که آن‌ها صورت های مالی اساسی می‌نامند.

ترازنامه:

ترازنامه گزارشی به حساب می‌آید که وضعیت سه گروه دارایی، بدهی و سرمایه یک شرکت و موسسه را در بخش‌های گوناگونی که دارد، نشان می‌دهد؛ درواقع می‌توان گفت که شما با تهیه این گزارش، می‌توانید متوجه شوید که یک شرکت چه میزان دارایی، بدهی یا سرمایه دارد. بدون شک این موضوع از اهمیت بالایی برخوردار خواهد بود، چرا که با توجه به نتیجه‌ای که از آن به دست می‌آید، باید تصمیم‌هایی مناسبی در جهت آن گرفته شود.

دارایی و بدهی نیز هر کدام به دو بخش متفاوت تقسیم می‌شوند که موارد مربوط به هر کدام، در این گزارش به ثبت می‌رسد. اگر تصمیم به خرید سهام یک شرکت دارید، بهتر است پیش از اقدام برای چنین کاری، این صورت مالی را مورد بررسی قرار دهید تا متوجه شوید که وضعیت شرکت مورد نظر شما چگونه است و آیا با سهام گذاری در آن شرکت، شما نیز دچار سود و زیان می‌شوید یا خیر؟

صورت سود و زیان:

در این گزارش، نتیجه‌ی فعالیت‌هایی که یک شرکت در زمان مشخصی انجام داده است، به ثبت می‌رسد و در آن مقدار سود و زیانی که توسط آن فعالیت برای شرکت به دست آمده، دیده می‌شود. صورت سود و زیان جامع نیز گزارشی به حساب می‌آید که در آن تغییرات افزایشی یا کاهشی که ناشی از درآمدها هستند، به ثبت می‌رسد.

بیشتر بدانید: نرم افزار واسط سامانه مودیان

صورت جریان وجوه نقد:

نقدینگی یکی از موارد مهم برای هر شرکت به حساب می‌آید و باید به ‌صورت دوره‌ای گزارش‌هایی در رابطه با این موضوع به ثبت برسد. در این گزارش، تغییراتی که ناشی از فعالیت‌های گوناگون شرکت‌ها هستند و توانسته‌اند بر این موضوع تاثیر بگذارند، به ثبت رسیده است؛ توجه داشته باشید که تمامی صورت های مالی که بررسی می‌شوند، مربوط به بازه‌ی زمانی مشخص هستند و از همین جهت باید به ‌صورت دوره‌ای تهیه شوند.

صورت سرمایه:

صورت سرمایه که به آن تغییرات صورت سرمایه نیز میگویند توسط شرکت ها و موسستان غیر سهامی در پایان هر دوره ی مالی حساب می شود. برای محاسبه ی صورت سرمایه باید سرمایه ی شرکت در ابتدای دوره ی مالی و همچنین تغییرات سرمایه در طول دروه ی مالی مشخص شود.

بیشتر بدانید: نرم افزار تحلیل صورت های مالی

بررسی نکات و تکنیک های لازم برای ارائه صورت های مالی

همانطور که گفته شد، برای تهیه و ارائه صورت های مالی ، تکنیک و نکاتی وجود دارد که پیش از اقدام برای انجام آن‌ها، باید در نظر گرفته شوند. تکنیک و نکاتی که باید در نظر گفته شوند، به نوعی استانداردهای لازم برای پرداختن به چنین موضوعی محسوب می‌شوند که در ادامه به انواع گوناگون آن‌ها خواهیم پرداخت.

• اطلاعاتی که در گزارش‌های گوناگون به ثبت می‌رسند، باید طبقه بندی شده باشند تا امکان اخذ تصمیم برای آن‌ها وجود داشته باشد.
• شما باید برخی از انواع صورت مالی را به‌صورت کامل و با در نظر گرفتن تمامی مسائل ارائه دهید؛ این موارد شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، سود و زیان جامه و جریان وجوه نقد می‌شوند.
• توجه داشته باشید که در ارائه این مطالب، هیچگونه افشاگری حسابداری ذکر نشود، چرا که این شیوه یکی از شیوه‌های نامناسب به کارگیری استانداردهای لازم به حساب می‌آید.
• صورت های مالی که در این مقاله به آن‌ها اشاره شد، باید به‌صورت دوره‌ای تهیه و ارائه شوند، مگر در مواقعی که مدیریت شرکت قصد توقف عملیات خود را داشته باشد.
• مبنای تنظیم و ارائه صورت های مالی بر اساس تعهدی تنظیم شده است؛ توجه داشته باشید که این مورد برای گزارش‌های مربوط به جریان وجوه نقد کاربرد ندارد.
• تمامی موارد و اقلامی که از اهمیت بالا برخوردار هستند باید در متن صورتهای مالی به ثبت برسند؛ اما موارد کم اهمیت را می‌توانید به‌صورت یک مجموعه ارائه دهید و نیازی به ارائه جداگانه برای آن‌ها نیست. دقت داشته باشید که اقلام مهم به مواردی گفته می‌شود که افشا شدن یا نشدن آن‌ها در تصمیم گیری مصرف کننده، تاثیر داشته باشد.
• بدهی و دارایی‌هایی که در صورت های مالی به ثبت می‌رسند، نباید با یکدیگر تهاتر شوند؛ تهاتر به معنی این است که دارایی یک شخص به عنوان بدهی به شخص دیگر پرداخت نشود، مگر در مواردی که این کار طبق استانداردها مجاز اعلام شوند. طبق استانداردها تهاتر دو یا چند قلم تنها زمانی بلامانع است که توان شرکت و موسسه برای تسویه حساب تضمین شده باشد.

بیشتر بدانید: نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی

همانطور که مطالعه کردید، در این متن در ابتدا به معرفی صورت های مالی، انواع آن و نکاتی که لازم است در هنگام ارائه به آن‌ها توجه داشته باشید، پرداختیم. توجه داشته باشید که اگر شما نیز مدیریت یک واحد تجاری یا مسئولیتی چون تهیه گزارش را بر عهده دارید، باید به مسائلی که ذکر شد، توجه کامل داشته باشید تا در زمان تهیه و ارائه چنین گزارش‌هایی، دچار مشکل نشوید.همانطور که گفته شد میتوانید از نرم افزار صورت های مالی نیز استفاده کنید.

سوالات متدوال صورت های مالی