نرم افزار انبار تعدادی

موجودی کالا به عنوان مهم‌ترین سر فصل دارائی‌های جاری، مانده با ارزشی در حساب‌های ترازنامه‌ای دارد. به این دلیل کنترل عملکرد انبار از اهمیت خاصی برخوردار است. کنترل و مدیریت صحیح موجودی‌های کالایی با استفاده از نرم افزار انبار تعدادی در مدیریت زنجیره تامین باعث ایجاد موارد زیر می‌گردد :

• فروش به موقع کالاها و در نتیجه رضایت‌مندی و حفظ مشتریان
• انتقال به موقع کالاها و کنترل جریان تولید

آنچه درادامه خواهید خواند.

علل روی آوردن سازمان ها به نرم افزار مدیریت انبار

مدیریت چرخه کالا و مواد اولیه در واحدهای بازرگانی و تولیدی یک الزام است و در این راستا نیاز به نرم افزار انبارداری غیر قابل اجتناب می باشد. با استفاده از نرم افزار انبارداری مدیریت ورود تا خروج کالا و مواد اولیه در سازمانها را در فرایندهای تخصصی موجود در آن در قالب کاردکس های کالایی امکان پذیر می گردد.

مزایای استفاده از نرم افزار انبارداری

از جمله مزایای استفاده از نرم افزار انبارداری را می توان موارد زیر دانست:

1. کنترل ورودی های انبار
2. کنترل خروجی های انبار
3. مدیریت درخواست های خرید و مصرف اقلام کالایی
4. استفاده از تکنولوژی های کنترل گردش اقلام کالایی در انبارها مانند دستگاه های بارکدخوان ، RFID و …
5. کنترل نقطه سفارش اقلام
6. کنترل میزان سفارش اقلام

نقش نرم افزار مدیریت انبار در بهینه سازی زنجیره تامین

مدیریت گردش اقلام در انبار و اتصال آن به سایر سرویسهای نرم افزاری در مسیر درخواست تا تامین اقلام این امکان را برای سازمانها میسر می سازد که بتوانند از خرید برنامه ریزی نشده و یا خرید غیر متعارف با نیاز و حتی مدیریت در کیفیت اقلام جهت خرید، کنترل های هدفمندی را پیاده سازی نمایند.

برتری نرم افزارانبار تعدادی پویا نسبت به سایر نرم افزار ها

بزرگترین برتری نرم افزار انبار تعدادی پویا با سایر نرم افزارهای موجود در بازار را می توان در قدرت طراحی کدینگ کالا و نحوه ارتباط دهی آن با ساختار حسابداری مالی دانست . این نرم افزار در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا به ابزاری بدون محدودیت در لایه بندی و تعداد کاراکتر متصل می باشد و علاوه بر آن می توان در هر یک از لایه های اصلی خود ساختار متفاوتی را اختصاص داد. به طور مثال در بخش مواد با تعداد کاراکتر و لایه بندی متفاوتی نسبت به ساختار کدینگ محصولات چینش گردد. این امکان همچنین در خود از ابزار اختصاص کد فنی کالاها به روشی منحصر به فرد نیز برخوردار می باشد.

کالاهایی دارای تاریخ مصرف چگونه یک سیستم انبارداری مورد استفاده قرار می گیرد؟

• یکی از مشکلاتی که برای سازمان هایی با تولید و فروش کالاهای تاریخ مصرف دار وجود دارد منقضی شدن انها و از رده خارج شدنشان است. یک سیستم انبارداری پیشرفته می تواند با استفاده از قابلیت خروج کالاها بر اساس تاریخ مصرفشان و یا سیستم انبارداری FIFO به راحتی این مشکل را رفع کند. اگر نرم افزار مورد استفاده در این زمینه تخصصی و حرفه ای باشد می تواند با در دسترس قرار دادن اطلاعات درست و دقیق از مدت زمانی که محصولات قابل استفاده وکارا هستند به مدیریت دقیق انبار و جلوگیری از هرگونه ضرر و زیان کمک کند.
• صنایع غذایی، دارویی و ارایشی و بهداشتی برای اینکه بتوانند بهره وری خود را افزایش دهند به یک سیستم انبار پیشرفته نیازمندند تا بتوانند اطلاعات و گزارشات جامع و دقیقی از تاریخ تمامی محصولات به همراه موجودیشان در اختیار قرار دهد و به بهینه ترین حالت ممکن سازمان خود را مدیریت کنند. گزارشاتی که نرم افزار بصورت دوره ای از عملکرد و کارایی محصولاتی که تاریخ مصرف انها گذشته باشد و یا نزدیک به منقضی شدن باشد می تواند هزینه های بی رویه را کاهش داده و در تصمیم گیری هایی که روند فعالیت سازمان و سفارشات را تغییر می دهد کارساز باشد.
• یک نرم افزار دقیق و کامل در زمینه انبارداری با فراهم اوردن و نمایش دقیق اطلاعاتی در مورد کارایی و قابل استفاده بودن محصولات موجود و با ارزیابی دقیق روند اجرای عملیاتی که در سازمان در حال اجرا است نیاز مشتریان را تغییر می دهد.یک سیستم انبارداری حرفه ای با تعریف آلارم حداکثر موجودی از اشغال فضای انبار جلوگیری میکند، با مدیریت تاریخ مصرف محصولات از منقضی شدن انها و با تفکیک انبارها از نگهداری بیش از حد ضایعات پیشگیری می نماید.

تفاوت سیستم های انبارداری و سیستم های سنتی چیست؟

سیستم های سنتی با وجود اینکه سال های زیای مورد استفاده قرار گرفته اند خطاها و ضررهای زیادی را به سازمان ها وارد می کنند، چراکه در سیستم های سنتی امکان پشتیبانی از بارکد خوان و ثبت اسناد و موجودی ها با بارکد وجود ندارد و هم چنین صورت گردش کالاها در انبارها، انبارگردانی اتوماتیک با استفاده از موجودی های سیستم در هر انبار، تعیین سطح دسترسی پرسنل و ثبت تمامی داده ها در سیستم انبارداری سنتی ممکن نیست.

در روش ها سنتی اغلب از نرم افزار اکسل برای کنترل موجودی ها استفاده می شود اما به دلیل خطاهایی که ممکن است در ثبت اطلاعات توسط کاربر وجود داشته باشد فرایند انبارداری با مشکل مواجه می شود. اما استفاده از اکسل در کنار نرم افزارهای انبار کمک خوبی برای مدیریت هرچه بهتر انبارها و موجودی کالاها می کند.

سیستم انبارداری و عملکرد آن در تولیدات

قطعا نرم افزار حسابداری رابطه مستقیمی در تعیین موجودی مواد اولیه در یک شرکت و ارتباط موثر آن با محصولات تولید شده دارد. اگر سیستم انبارداری نتواند بطور دقیقی مواد اولیه مورد نیاز برای تولید را مشخص کند و با تعیین نمودن نقطه سفارش و الارم کمبود موجودی میزان مواد مورد نیاز را مشخص نکند تولید با مشکل مواجه می شود و یا به علت انباشت مواد در انبار ممکن است با کمبود فضا، انباشت سرمایه و احتمال خرابی مواجه شود.

ویژگی‌های ابزاری نرم افزار انبار تعدادی

بخش تعاریف نرم افزار انبار تعدادی

• امکان تعریف انبارهای مختلف بدون محدودیت
• امکان تعریف و طبقه‌بندی گروه‌بندی کالاها از دیدگاه انبار
• امکان تعریف گروه‌بندی کالاها از دیدگاه حسابداری انبار
• امکان تعریف و طبقه‌بندی کالاها و خصوصیات مربوط به آن‌ها
• امکان تعریف ٣ واحد سنجش مختلف برای هر کالا به همراه ضرایب تبدیل واحدها
• امکان تعریف قفسه‌های انبار به تفکیک انبارها
• امکان تعریف موارد مصرف کالا
• امکان تعریف شماره‌های فنی مختلف برای هر کالا
• امکان تعریف منابع تهیه و توزیع کالا
• امکان تعریف نقطه‌سفارش، میزان‌سفارش و حداکثر ‌موجودی به تفکیک انبارها

بخش عملیات نرم افزار انبار تعدادی

• امکان صدور اسناد رسید و حواله انبار با انواع مختلف
  • انواع رسیدها شامل :
    خرید، تولید، امانی، انتقالی، برگشت از مصرف، برگشت ارسالی به تولید، برگشت از فروش، برگشت از امانی، تعدیلی، بازیافت، انحراف، تعیین موجودی.
  • انواع حواله شامل :
    مصرف، ارسالی به تولید، فروش، امانی، دارائی ثابت، انتقالی، برگشت از خرید، برگشت از تولید، برگشت از امانی، تعدیلی
• امکان ثبت اسناد رسید مصرف مستقیم
• امکان ثبت درخواست های ورود و خروج با انواع مختلف
  • انواع درخواست های ورود شامل :
    خرید، تولید، امانی
  • انواع درخواست های خروج شامل :
    مصرف، ارسال به تولید، فروش، امانی، انتقالی
• امکان کنترل موجودی اقلام هنگام ثبت اسناد
• امکان تفکیک موجودی واقعی و رزرو شده
• امکان ارتباط با نرم‌ افزار خرید و تدارکات
• امکان ارتباط به نرم‌ افزار اموال و دارائی های ثابت
• امکان خروج کلیه اطلاعات ثبت شده به محیط Microsoft Excel

بخش عملیات انبارگردانی و پایان دوره نرم افزار انبار تعدادی

امکان انجام عملیات انبارگردانی میان دوره‌ای
امکان تنظیم عملیات انبارگردانی به دو روش
مقایسه موجودی، دو شمارش کامل
امکان تنظیم روش های تگ گذاری کالاها به تفکیک خصوصیات تکمیلی کالاها
کدکالا، شماره فنی، شماره بچ، شماره سریال
امکان صدور تگ های انبارگردانی با محدوده های مختلف
کد کالا، گروه کالا، موقعیت و …
امکان انجام شمارش‌های مختلف جهت انبارگردانی
امکان تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای از شمارش‌ها
امکان تهیه گزارش‌های کسری و اضافات انبار
امکان صدور خودکار اسناد تعدیلی
امکان تنظیم صورت جلسه‌های شروع و خاتمه انبارگردانی
امکان صدور سند افتتاحیه و انتقال خودکار موجودی اقلام به دوره مالی جدید

بخش گزارش‌های نرم افزار انبار تعدادی

• امکان چاپ رسید‌ها و حواله‌ها
• امکان چاپ درخواست‌های ورود و خروج
• امکان تهیه گزارش کاردکس کالا به تفکیک کالا، شماره فنی، شماره بچ، شماره سریال و بر اساس واحدهای مختلف سنجش
• امکان تهیه گزارش خلاصه کاردکس کالا به تفکیک کالا، شماره فنی، شماره بچ، شماره سریال و بر اساس واحدهای مختلف سنجش
• امکان تهیه گزارش از گردش کالا به تفکیک کالا، شماره فنی، شماره بچ، شماره سریال و بر اساس واحدهای مختلف سنجش
• امکان تهیه گزارش مانده موجودی کالا به تفکیک کالا، شماره فنی، شماره بچ، شماره سریال و بر اساس واحدهای مختلف سنجش
• امکان مرور کالا، طرف حساب‌ها و بررسی گردش، کاردکس، خلاصه کاردکس کلیه سطوح به صورت ساده و ترکیبی و ماتریسی
• امکان مرور ماتریسی گردش و کاردکس کالا به تفکیک انوع اسناد
• امکان تهیه گزارش از درخواست‌های باز و نیمه باز، تامین شده و بسته شده
• امکان تهیه گزارش از گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی انبار
• امکان تهیه گزارش از کالاهای راکد
• امکان تهیه گزارش از نقاط سفارش کالا