نرم افزار خرید و تدارکات

یكی از مهمترین و پر اهمیت‌ترین بخش‌های فرایند زنجیره تامین در شركت‌ها و سازمان‌ها، خرید و تداركات می‌باشد. برنامه‌ریزی برای تامین به موقع مواد و كالا، شناسائی تامین‌كنندگان با كیفیت، مدیریت فرایند استعلام و مقایسه قیمت‌ها همگی در جریان تولید یك محصول با كیفیت نقش داشته و در نهایت تحویل به موقع محصول یا كالا به بخش‌های مختلف سازمان و یا مشتریان را سبب می‌گردد.

نرم افزار خرید و تدارکات پویا امكان مدیریت كلیه فرایندهای خرید، از مرحله درخواست تا خرید و تحویل به انبار را فراهم می‌سازد. مدیریت دستور خرید و چگونگی استعلام‌های خرید از وظایف مهم این نرم‌افزار می‌باشد.

ویژگی‌های ابزاری نرم افزار خرید و تدارکات

بخش تعاریف

• امكان تعریف و طبقه‌بندی واحدهای درخواست‌كننده
• امكان تعریف و طبقه‌بندی واحدهای خرید
• امكان تعریف و طبقه‌بندی تامین‌كنندگان
• امكان تعریف و طبقه‌بندی مامورین خرید
• امكان تعریف و طبقه‌بندی مجموعه كالاها
• امكان تعریف و طبقه‌بندی انواع خدمات
• امكان تخصیص كالاهای خاص به تامین‌كنندگان مشخص
• امكان تخصیص كالاهای خاص به مامورین خرید مشخص
• امكان تعریف و طبقه‌بندی انواع خرید
• امكان تخصیص بازه قیمتی جهت انجام عملیات استعلام و یا برگذاری جلسات كمیسیون به تفكیك انواع خرید

بخش عملیات

• امكان مدیریت فرایند ثبت اسناد درخواست خرید كالا و خدمات
• امكان مدیریت فرایند بررسی و تجمیع درخواست‌های ثبت شده
• امكان مدیریت فرایند دستور خرید یا استعلام كالا و خدمات
• امكان ثبت پیش فاكتورهای خرید تامین‌كنندگان توسط مامورین خرید
• امكان مقایسه پیش فاكتورهای ثبت شده مربوط به یك دستور خرید
• امكان ثبت اسناد تائید استعلام بابت شروع فرایند خرید
• امكان ثبت نتایج جلسات كمیسیون بابت شروع فرایند خرید
• امكان ثبت فاكتورهای خرید تامین‌كنندگان
• امكان ثبت روش پرداخت به تامین‌كنندگان به تفكیك فاكتورهای خرید
• امكان ثبت و ارسال درخواست وجه و انتقال خودكار آنها به نرم‌افزار خزانه‌داری
• امكان تعریف تنظیمات الگوی ارسال اسناد به نرم‌افزار حسابداری مالی
• امكان انتقال خودكار فاكتورهای خرید به نرم‌افزار حسابداری مالی

بخش گزارش‌ها

• امكان تهیه گزارش از درخواست‌های كالا و خدمات ثبت شده
• امكان كنترل وضعیت درخواست‌های باز و نیمه باز، تامین‌شده و بسته شده
• امكان تهیه گزارش از دستور خریدهای ثبت شده
• امكان كنترل وضعیت دستور خریدهای باز و نیمه باز
• امكان مرور تحلیلی به تفكیك كالا، خدمات، تامین‌كنندگان، مامورین خرید، واحدهای درخواست‌كننده
• امكان تهیه گزارش از روش‌های پرداخت تامین‌كنندگان
• امكان كنترل وضعیت پرداختی‌های باز و نیمه‌باز
• امكان خروج كلیه اطلاعات ثبت شده و گزارش‌ها به محیط Microsoft Excel