close
ارتباط با ما
اطلاعات تماس اطلاعات تماس
  • پشتیبانی
  • ٨٨٥٣٢٩٧٩-٠٢١
  • ٨٨٥٣٢٩٨٠-٠٢١
  • ٨٨٥٣٢٩٨١-٠٢١
  • ٨٨٥٣٢٩٨٢-٠٢١
  • فروش
  • ٨٨٧٣٦٥٠٥-٠٢١
  • ٨٨٧٣٦٥٠٦-٠٢١
ایمیل منتظر نظرات و پيشنهادات ارزشمند شما هستيم
close

درخواست جلسه نمایش نرم افزارها

لطفا برای در خواست جلسه نمایش نرم افزارهای طرح اندیشان پویا اطلاعات فرم زیر را تكمیل كنید تا در اسرع وقت جهت هماهنگی های بعدی با شما تماس گرفته شود.

نرم افزار خرید و تدارکات

نرم افزار خرید و تدارکات

یكی از مهمترین و پر اهمیت‌ترین بخش‌های فرایند مدیریت زنجیره تامین در شركت‌ها و سازمان‌ها، خرید و تداركات می‌باشد. برنامه‌ریزی برای تامین به موقع مواد و كالا، شناسائی تامین‌كنندگان با كیفیت، مدیریت فرایند استعلام و مقایسه قیمت‌ها همگی در جریان تولید یك محصول با كیفیت نقش داشته و در نهایت تحویل به موقع محصول یا كالا به بخش‌های مختلف سازمان و یا مشتریان را سبب می‌گردد.

نرم افزار خرید و تدارکات پویا امكان مدیریت كلیه فرایندهای خرید، از مرحله درخواست تا خرید و تحویل به انبار را فراهم می‌سازد. مدیریت دستور خرید و چگونگی استعلام‌های خرید از وظایف مهم این نرم‌افزار می‌باشد.

نقش نرم افزار خرید و تدارکات در بهره وری سازمان

با استفاده از نرم افزار خرید و تدارکات در سازمانها می توان مدیریت در تامین کالا، خدمات و تجهیرات را آسان ساخت و علاوه بر آن مدیران عالی می توانند در راستای نظارت بر فرآیند خرید نیز حاضر باشند این نرم افزار همچنین سازمان را برای تهیه بانک اطلاعاتی مربوط به تامین کنندگان حاضر در بازار داخلی و خارجی و عملکرد کارشناسان خود در فرآیندهای خرید یاری می رساند.

ضرورت بکارگیری نرم افزار یکپارچه در بخش خرید و تدارکات

استفاده از نرم افزار خرید و تدارکات در هر سازمانی به صورت یکپارجه در نرم افزارهای ERP خود می تواند فرآیندهای درخواست تا تامین کالا، خدمات و تجهیزات را به هم متصل نموده و چرخه عملیات را قابل کنترل و اندازه گیری نماید.

مشکلات احتمالی که در صورت نبود سیستم خرید و تدارکات رخ می دهد

  1. مغایرت درخواست و اقلام تامین شده
  2. مغایرت در ماهیت ، کیفیت و کمیت مقادیر درخواست شده با اقلام تامین شده
  3. مغایرت زمان مورد انتظار جهت تامین اقلام و زمان تهیه آنها

ویژگی‌های ابزاری نرم افزار خرید و تدارکات


بخش تعاریف سیستم خرید و تدارکات

  • امكان تعریف و طبقه‌بندی واحدهای درخواست‌كننده
  • امكان تعریف و طبقه‌بندی واحدهای خرید
  • امكان تعریف و طبقه‌بندی تامین‌كنندگان
  • امكان تعریف و طبقه‌بندی مامورین خرید
  • امكان تعریف و طبقه‌بندی مجموعه كالاها
  • امكان تعریف و طبقه‌بندی انواع خدمات
  • امكان تخصیص كالاهای خاص به تامین‌كنندگان مشخص
  • امكان تخصیص كالاهای خاص به مامورین خرید مشخص
  • امكان تعریف و طبقه‌بندی انواع خرید
  • امكان تخصیص بازه قیمتی جهت انجام عملیات استعلام و یا برگذاری جلسات كمیسیون به تفكیك انواع خرید

بخش عملیات سیستم خرید و تدارکات

  • امكان مدیریت فرایند ثبت اسناد درخواست خرید كالا و خدمات
  • امكان مدیریت فرایند بررسی و تجمیع درخواست‌های ثبت شده
  • امكان مدیریت فرایند دستور خرید یا استعلام كالا و خدمات
  • امكان ثبت پیش فاكتورهای خرید تامین‌كنندگان توسط مامورین خرید
  • امكان مقایسه پیش فاكتورهای ثبت شده مربوط به یك دستور خرید
  • امكان ثبت اسناد تائید استعلام بابت شروع فرایند خرید
  • امكان ثبت نتایج جلسات كمیسیون بابت شروع فرایند خرید
  • امكان ثبت فاكتورهای خرید تامین‌كنندگان
  • امكان ثبت روش پرداخت به تامین‌كنندگان به تفكیك فاكتورهای خرید
  • امكان ثبت و ارسال درخواست وجه و انتقال خودكار آنها به نرم‌افزار خزانه‌داری
  • امكان تعریف تنظیمات الگوی ارسال اسناد به نرم‌افزار حسابداری مالی
  • امكان انتقال خودكار فاكتورهای خرید به نرم‌افزار حسابداری مالی

بخش گزارش‌های نرم افزار خرید و تدارکات

  • امكان تهیه گزارش از درخواست‌های كالا و خدمات ثبت شده
  • امكان كنترل وضعیت درخواست‌های باز و نیمه باز، تامین‌شده و بسته شده
  • امكان تهیه گزارش از دستور خریدهای ثبت شده
  • امكان كنترل وضعیت دستور خریدهای باز و نیمه باز
  • امكان مرور تحلیلی به تفكیك كالا، خدمات، تامین‌كنندگان، مامورین خرید، واحدهای درخواست‌كننده
  • امكان تهیه گزارش از روش‌های پرداخت تامین‌كنندگان
  • امكان كنترل وضعیت پرداختی‌های باز و نیمه‌باز
  • امكان خروج كلیه اطلاعات ثبت شده و گزارش‌ها به محیط Microsoft Excel

به منظور آشنایی با فرآیندهای موجود در نرم افزار از طریق روش های زیر اقدام نمود:

  • حضور در دوره های آموزشی این نرم افزار که زمان برگزاری آن ها از طریق وب سایت و صفحه های مجازی اعلام می گردد.
  • حضور به عنوان کاربر مربوطه در سازمان مشتریان شرکت طرح اندیشان پویا.
  • استفاده از مطالب آموزشی و اطلاع رسانی که در بخش معرفی این نرم افزار که در سایت بارگذاری می گردد.

بنا به نوع انتظار کنونی کاربرانی که در سطح بهره برداری از نرم افزاری ERP می باشند، در طراحی نرم افزار تمامی زیر ساخت های لازم برای تعریف فرآیندها و نحوه گردش کار به گونه ای طراحی شده است که کاربران پس از گذارندن دوره آموزشی بتوانند تمامی فرآیندهای عملیاتی را خودشان در تعاریف و تنظیمات سیستم معین نمایند.

از آنجایی که فعالیت های کاربری در حوزه خرید و تدارکات کاملا بنا به نوع فعالیت و همچنین انتظارات مدیران و کاربران فعال در آن واحد سازمان می تواند متفاوت باشد، تلاش شده است در زمان تولید نرم افزار زیر ساخت ها به گونه ای طراحی گردد تا در تمامی گونه های فعالیتی همچون سازمان های خدمات رسان، بازرگانی، تولیدی، سازمان ها و شرکت های دولتی و … قابل استفاده باشد.

با توجه به نوع فعالیت کاربران در این حوزه و اجرای بخش­های بسیاری از عملیات کاری در خارج از سازمان و حتی خارج از مرزهای جغرافیایی و نیاز لحظه­ای به دریافت آخرین وضعیت امور محوله به آن­ها و همچنین ثبت آخرین اقدامات و اطلاعاتشان در نرم افزار، ابزار مورد استفاده در این حوزه در دو قالب Windows و Web طراحی و به مشتریان و سازمان­ ها ارائه گردید.

در تنظیمات سیستم ابزاری جهت دریافت آلارم­ های کاری با قابلیت تنظیم و بومی سازی آن متناسب با نوع نیاز و سلیقه کاربر تعبیه شده است و هر کاربر می­تواند آنها را برای خود تنظیم نماید. همچنین در تمامی فرم ­های عملیاتی ابزار گزارش وضعیت فرآیندی و راهنمای فرآیندها با استفاده از رنگ­بندی تعبیه شده است تا کاربر بدون نیاز به دریافت گزارشات مستقلی همزمان با اجرای وظایف از وضعیت وظایف و همچنین اقدامات قبلی خود در ادامه فرآیند آگاه گردد.

گزارشات قالب استفاده در این نرم افزار به تفکیک فرآیندها و انتظارات گوناگونی قابل بهره برداری است، اما به طور کلی گزارشات عمده این نرم افزار شامل :

  • گزارش وضعیت فرآیندی عملیات
  • گزارش تحلیلی عملیات
  • گزارشات مقایسه و نموداری

با توجه به حساسیت بالایی که در مدیریت اطلاعات تامین در هر سازمانی وجود دارد، ابزار مدیریت دسترسی این بخش از ERP با پارامترهای بیشتری قابل تعریف می­باشد و می­توان تمامی کاربران را در مدیریت و حفظ و کنترل اطلاعات و اجرای وضعیت­های بعدی آن همچون مشاهده، ویرایش و حذف در بالاترین سطح امنیت کنترل نمود.

با توجه به انتظار عمده مشتریان این نرم افزار نسبت به تنظیم و چیدمان عملیات مطابق انتظارت مدیریتی خود ابزارهای مورد نیاز در این هدف در نرم افزار تعبیه شده است، اما فراموش نکنیم که با توجه به وجود دستورالعمل ها و آئین نامه های متعدد در اجرای عملیات حوزه تامین در سازمان های بزرگ و علی الخصوص آن دسته از سازمان هایی که نظارت های کنترل و حسابرسی در آن ها به جد قوی می باشد، بستر لازم جهت تطبیق تنظیمات و مدل چرخه عملیاتی مطابق رویه های مصوب فوق کامل بسترسازی شده است.

در مراحل فرآیندهای عملیات خرید و در صورت لزوم و بر اساس تعاریف و تنظیمات مورد انتظار، هر یک از موارد خرید که نیاز به استعلام باشد پس از ثبت اطلاعات پیش فاکتورها و پس از تایید مرحله ای جهت مقایسه و با دستور مدیریت دارای دسترسی وارد فرم های عملیاتی مقایسه استعلام می گردند و در صورت تایید مدیر یا مدیران بنا به نوع دستورالعمل سازمانی، استعلام تایید شده به مرحله بعدی ورود می یابد.

تمامی فرآیندهای نرم افزار فوق می تواند از طریق یک یا چند کاربر بنا به نوع انتظار در مسیر بررسی و تایید قرار گیرد، این شرایط می تواند در دسته بندی و سطح بندی های مختلف تعریف شود تا بنا به نیاز و کاهش هرگونه بروکراسی اداری در برخی از دستورات متفاوت تنظیم گردد.

بله – تمامی فرآیندهای عملیاتی در بستر وب قابل استفاده می­باشد. این اقدامات از سوی شرکت طرح اندیشان پویا بنا به مجموع بررسی­ها و گزارشات تیم توسعه نرم­ افزار از مدت­ها قبل در دستور تولید قرار گرفته و مشتریان بسیاری علاوه بر استفاده از بستر Windows نرم افزار از بستر Web آن نیز بهره­مند می­باشند.

سایر نرم افزار های مديريت زنجيره تامين

نرم افزار انبار تعدادی امكان طبقه بندی پویا بابت مواد اولیه، كالاهای نیمه ساخته و محصول و سایر كالاهای موجود...
نرم افزار انبار تعدادی امكان طبقه بندی پویا بابت مواد اولیه، كالاهای نیمه ساخته و محصول و سایر كالاهای موجود در انبار را متناسب با كسب و كار فراهم می سازد. همچنین ورود و خروج كالاها به سادگی و هماهنگ با فرآیندهای مرتبط و جاری در سازمان قابل مدیریت می باشد.
نرم افزار حسابداری انبار امكان ارزش گذاری كالاهای موجود در انبار را بر استاندارد های تعریف شده فراهم می سازد....
نرم افزار حسابداری انبار امكان ارزش گذاری كالاهای موجود در انبار را بر استاندارد های تعریف شده فراهم می سازد. قیمت گذاری كالاها در انبارها به تفكیك عوامل هزینه از ویژگی های خاص این نرم افزار می باشد.
نرم افزار جایگذاری كالا امكان مدیریت صحیح نحوه جایگذاری كالاها در انبارها و قفسه های مختلف و چگونگی برداشت...
نرم افزار جایگذاری كالا امكان مدیریت صحیح نحوه جایگذاری كالاها در انبارها و قفسه های مختلف و چگونگی برداشت از قفسه ها را فراهم می سازد.
نرم افزار بسته بندی و توزیع امكان مدیریت فرآیند چگونگی بسته بندی، ارسال و تحویل كالا به مشتری را فراهم می سازد.
نرم افزار بسته بندی و توزیع امكان مدیریت فرآیند چگونگی بسته بندی، ارسال و تحویل كالا به مشتری را فراهم می سازد.
نرم افزار ردیابی كالا امكان ردیابی مواد اولیه، كالا و محصولات با ویژگی های خاص، چه در فرآیندهای تولیدی و چه...
نرم افزار ردیابی كالا امكان ردیابی مواد اولیه، كالا و محصولات با ویژگی های خاص، چه در فرآیندهای تولیدی و چه در فرآیند های تحویل به مشتریان را فراهم می سازد.
نرم افزار موبایل انبار امكان ثبت كلیه ورود و خروج اقلام انبار و همچنین انجام عملیات انبارگردانی به وسیله...
نرم افزار موبایل انبار امكان ثبت كلیه ورود و خروج اقلام انبار و همچنین انجام عملیات انبارگردانی به وسیله دستگاه های موبایلی (Hand Held) را فراهم می سازد.
تماس
تماس
دمو
دمو