یكی از مهمترین و پر اهمیت‌ترین بخش‌های فرایند مدیریت زنجیره تامین در شركت‌ها و سازمانها، خرید و تداركات می‌باشد. برنامه‌ریزی برای تامین به موقع مواد و كالا، شناسائی تامین‌كنندگان با كیفیت، مدیریت فرایند استعلام و مقایسه قیمت‌ها همگی در جریان تولید یك محصول با كیفیت نقش داشته و در نهایت تحویل به موقع محصول یا كالا به بخش‌های مختلف سازمان و یا مشتریان را سبب می‌گردد.
نرم افزار خرید و تدارکات پویا امكان مدیریت كلیه فرایندهای خرید، از مرحله درخواست تا خرید و تحویل به انبار را فراهم می‌سازد. مدیریت دستور خرید و چگونگی استعلام‌های خرید از وظایف مهم این نرم‌افزار می‌باشد.
نقش نرم افزار خرید و تدارکات در بهره وری سازمان
با استفاده از نرم افزار خرید و تدارکات در سازمانها می توان مدیریت در تامین کالا، خدمات و تجهیرات را آسان ساخت و علاوه بر آن مدیران عالی می توانند در راستای نظارت بر فرآیند خرید نیز حاضر باشند این نرم افزار همچنین سازمان را برای تهیه بانک اطلاعاتی مربوط به تامین کنندگان حاضر در بازار داخلی و خارجی و عملکرد کارشناسان خود در فرآیندهای خرید یاری می رساند.
ضرورت بکارگیری نرم افزار یکپارچه در بخش خرید و تدارکات
استفاده از نرم افزار خرید و تدارکات در هر سازمانی به صورت یکپارجه در نرم افزارهای ERP خود می تواند فرآیندهای درخواست تا تامین کالا، خدمات و تجهیزات را به هم متصل نموده و چرخه عملیات را قابل کنترل و اندازه گیری نماید.
مشکلات احتمالی که در صورت نبود سیستم خرید و تدارکات رخ می دهد
- مغایرت درخواست و اقلام تامین شده
- مغایرت در ماهیت ، کیفیت و کمیت مقادیر درخواست شده با اقلام تامین شده
- مغایرت زمان مورد انتظار جهت تامین اقلام و زمان تهیه آنها
ویژگی‌های ابزاری نرم افزار خرید و تدارکات
بخش تعاریف سیستم خرید و تدارکات
- امكان تعریف و طبقه‌بندی واحدهای درخواست‌كننده
- امكان تعریف و طبقه‌بندی واحدهای خرید
- امكان تعریف و طبقه‌بندی تامین‌كنندگان
- امكان تعریف و طبقه‌بندی مامورین خرید
- امكان تعریف و طبقه‌بندی مجموعه كالاها
- امكان تعریف و طبقه‌بندی انواع خدمات
- امكان تخصیص كالاهای خاص به تامین‌كنندگان مشخص
- امكان تخصیص كالاهای خاص به مامورین خرید مشخص
- امكان تعریف و طبقه‌بندی انواع خرید
- امكان تخصیص بازه قیمتی جهت انجام عملیات استعلام و یا برگذاری جلسات كمیسیون به تفكیك انواع خرید
بخش عملیات سیستم خرید و تدارکات
- امكان مدیریت فرایند ثبت اسناد درخواست خرید كالا و خدمات
- امكان مدیریت فرایند بررسی و تجمیع درخواست‌های ثبت شده
- امكان مدیریت فرایند دستور خرید یا استعلام كالا و خدمات
- امكان ثبت پیش فاكتورهای خرید تامین‌كنندگان توسط مامورین خرید
- امكان مقایسه پیش فاكتورهای ثبت شده مربوط به یك دستور خرید
- امكان ثبت اسناد تائید استعلام بابت شروع فرایند خرید
- امكان ثبت نتایج جلسات كمیسیون بابت شروع فرایند خرید
- امكان ثبت فاكتورهای خرید تامین‌كنندگان
- امكان ثبت روش پرداخت به تامین‌كنندگان به تفكیك فاكتورهای خرید
- امكان ثبت و ارسال درخواست وجه و انتقال خودكار آنها به نرم‌افزار خزانه‌داری
- امكان تعریف تنظیمات الگوی ارسال اسناد به نرم‌افزار حسابداری مالی
- امكان انتقال خودكار فاكتورهای خرید به نرم‌افزار حسابداری مالی
بخش گزارش‌های نرم افزار خرید و تدارکات
- امكان تهیه گزارش از درخواست‌های كالا و خدمات ثبت شده
- امكان كنترل وضعیت درخواست‌های باز و نیمه باز، تامین‌شده و بسته شده
- امكان تهیه گزارش از دستور خریدهای ثبت شده
- امكان كنترل وضعیت دستور خریدهای باز و نیمه باز
- امكان مرور تحلیلی به تفكیك كالا، خدمات، تامین‌كنندگان، مامورین خرید، واحدهای درخواست‌كننده
- امكان تهیه گزارش از روش‌های پرداخت تامین‌كنندگان
- امكان كنترل وضعیت پرداختی‌های باز و نیمه‌باز
- امكان خروج كلیه اطلاعات ثبت شده و گزارش‌ها به محیط Microsoft Excel
اطلاعات تماس 
منتظر نظرات و پيشنهادات ارزشمند شما هستيم 
تماس 
دمو 
