نرم افزار کارگزینی

فرایند جذب و نگهداشت سرمایه‌های انسانی طبق نیازهای سازمان‌ها یكی از مهمترین کارها در مدیریت منابع انسانی سازمان است. ثبت و نگهداری اطلاعات جامع متقاضیان، رعایت آئین نامه‌های جذب برای پست‌ها و شغل‌های سازمانی، كنترل سرمایه‌های جذب شده در دوره‌های آزمایشی، گزینش آنها، برنامه‌ریزی و برگذاری دوره‌های آموزشی همگی این فرایند را به یكی از پرچالش‌ترین فرایندهای سازمانی تبدیل كرده است.

نرم افزار کارگزینی پویا با هدف پاسخگوئی به این نیاز در سازمان‌های بزرگ كمك شایانی به نحوه ثبت، نگهداشت و تصمیم گیری مدیران در این حوزه كرده است.

مزایای استفاده از نرم افزار کارگزینی

تامین نیروی انسانی یک نیاز مبرم برای همه سازمانها محسوب می گردد اما مهم تر از آن مدیریت پرسنل ورودی ، نظارت بر رشد و حفظ آن از اهمیت بسیار بالاتری برخوردار است. نرم افزار کارگزینی ابزاری است که سازمانها را در مدیریت اطلاعات و سوابق و همچنین فرآیندهای رشد مالی و شغلی نیروهای انسانی با در اختیار داشتن ابزارهای گوناگون یاری می رساند.

نرم افزار کارگزینی برای چه سازمان هایی مناسب است؟

نرم افزار کارگزینی به جهت یاری رسانی در مدیریت منابع انسانی برای هر سازمانی یک الزام محسوب می گردد این نیاز می تواند برای هر مدیری در هر تعداد نیروی انسانی در سازمان احساس شود. میزان اهمیت دهی به مدیریت منابع انسانی در سازمان ها مهم است تا بتوانند به کمک ابزارهای موجود در این نرم افزار مدیریت منابع انسانی را ساده و هوشمند نمایند.

ویژگی‌های ابزاری نرم افزار کارگزینی

بخش تعاریف نرم افزار کارگزینی

• امكان تعریف مراكز مختلف كارگزینی كه ممكن است در سازمان وجود داشته باشد
• امكان تعریف جدول گروه و پایه‌های شغلی
• امكان تعریف انوع مشاغل جهت اجرای طرح طبقه‌بندی مشاغل
• امكان دسته‌بندی و ثبت جدول انواع استخدام مانند استخدام رسمی، قراردادی، ساعتی و مشاوره‌ای
• امكان تعریف و طبقه‌بندی جدول پست‌های سازمانی و جداول امتیازدهی مربوط به آن‌ها
• امكان تعریف و طبقه‌بندی جدول تحصیلات و جداول امتیازدهی مربوط به آن‌ها
• امكان تعریف و طبقه‌بندی جدول آموزش پرسنل و جداول امتیازدهی مربوط به آن‌ها
• امكان تعریف و طبقه‌بندی پیش نیازها و آئین نامه‌های جذب در پست و شغل‌های سازمانی

بخش عملیات نرم افزار کارگزینی

• امكان ثبت درخواست جذب و استخدام
• امكان ثبت اطلاعات و مشخصات متقاضیان كار شامل:
• اطلاعات و مشخصات فردی، وضعیت فردی، سوابق تحصیلی، سوابق شغلی، سوابق درمانی و معرف‌ها
• امكان ثبت پرونده‌های پرسنلی و انتقال خودکار اطلاعات متقاضیان كار و تكمیل اطلاعات پرونده شامل:
• اطلاعات بیمه‌ای، افراد تحت تكفل، سوابق خدمتی وضعیت بایگانی و …
• اطلاعات بیمه‌ای، افراد تحت تكفل، سوابق خدمتی وضعیت بایگانی و …
• امكان برنامه‌ریزی و مدیریت برگذاری دوره‌های آموزشی
• امكان ثبت اطلاعات جهت محاسبه تجربه ترازشده
• امكان آنالیز خودكار پرونده پرسنلی متقاضیان جهت بررسی شرایط احراز پست و شغل سازمانی
• امكان محاسبه خودكار امتیازهای كسب شده جهت جایگیری در گروه و پایه‌های شغلی طبق ضوابط سازمانی
• امكان محاسبه خودكار امتیازهای شغلی و اعلام هشدار بابت ارتقاءهای شغلی

بخش گزارش‌های نرم افزار کارگزینی

• امكان تهیه انواع گزارش‌های آماری و خلاصه از اطلاعات ثبت شده متقاضیان
• امكان تهیه انواع گزارش‌های آماری و خلاصه از اطلاعات ثبت شده در پرونده پرسنل
• امكان تهیه انواع گزارش از امتیازهای قانونی و سازمانی پرسنل
• امكان تهیه انواع گزارش از دوره‌های آموزشی برگذار شده
• امكان تهیه انواع گزارش از وضعیت پست‌های سازمانی
• امكان تهیه انواع گزارش از وضعیت شغل‌های سازمانی