نرم افزار حقوق و دستمزد

محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد ماهیانه كاركنان یكی از زمان‌برترین و حساس‌ترین كارهای محوله به حسابداران می‌باشد. همچنین روش‌های گوناگون محاسبه حقوق و دستمزد در سازمان‌ها و شركت‌های مختلف، دستیابی به یك روش واحد برای این محاسبات را غیر ممكن می‌سازد. علاوه بر محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه سایر محاسبات زمانبر شامل محاسبات انواع ذخایر، بازخریدهای سنوات و مرخصی، عیدی، انواع كارانه‌ها و پاداش‌ها ضرورت استفاده از یك ابزار مناسب را در بخش مدیریت منابع انسانی یک سازمان، اجتناب ناپذیر كرده است. نرم افزار حسابداری دستمزد با ارائه امكان محاسبات پارامتریك حقوق و دستمزد توان سازگاری با گونه‌های متفاوت این محاسبات را فراهم می‌نماید.

اهمیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد

مدیریت بانک اطلاعات پرسنل در سازمانها و محاسبه دقیق حقوق و مزایای ماهیانه و عواید سالیانه آنها به همراه تهیه گزارشات مربوطه و لیست پرداخت جزو وظایف نرم افزار حسابداری دستمزد می باشد. همچنین تهیه و ارائه گزارشات مربوط به سازمانهای مالیاتی و تامین اجتماعی و یا سایر بیمه ها نیز از جمله وظایف حسابداران می باشد که از طریق این نرم افزار تولید می گردد.

ویژگی‌های ابزاری نرم افزار حقوق و دستمزد

بخش تعاریف سيستم حقوق و دستمزد

• امكان تعریف واحدهای مختلف محاسبه دستمزد و ارتباط آنها با مراكز كارگزینی مرتبط
• امكان دسته‌بندی و ثبت جدول انواع استخدام مانند استخدام رسمی، قراردادی، ساعتی و مشاوره‌ای
• امكان تعریف و طبقه‌بندی جدول عوامل حكمی و مزایای حقوقی
• امكان تعریف و طبقه‌بندی انواع شركت‌های بیمه
• امكان تعریف و طبقه‌بندی انواع واحد‌های مالیات
• امكان تعریف و طبقه‌بندی جداول كاركنان، مراكز هزینه و پروژه‌ها
• امكان تعریف و طبقه‌بندی جدول كسورات حقوقی اعم از كسورات قانونی، سازمانی، اقساطی و سایر كسور
• امكان تعریف و تنظیم قوانین محاسبه مالیات بر طبق جداول مختلف و روش‌های تعدیل آن بصورت ماهیانه و یا سالیانه
• امكان تعریف و تنظیم قوانین محاسبات بیمه اعم از بیمه‌های قانونی و بیمه‌های تكمیلی و تعیین فرمول‌های محاسباتی آن‌ها
• امكان تعریف مبانی و روش‌های محاسبه اضافه‌كاری، نوبت‌كاری، تعطیل‌كاری، كسركاری، ماموریت، عیدی و سنوات
• امكان تعریف و طبقه‌بندی انواع بانك‌های كاركنان جهت تهیه خودكار روش‌های پرداخت حقوق

بخش عملیات نرم افزار حقوق و دستمزد

• امكان ثبت احكام كارگزینی به صورت دستی، خودكار و گروهی و دریافت خودكار احكام صادر شده از نرم‌افزار پرسنلی
• امكان ثبت احكام معوقه و یا تغییرات حقوقی و دریافت خودكار احكام صادر شده از نرم‌افزار پرسنلی
• امكان ثبت روش‌های محاسبه عوامل حكمی (روز حضور، روزكاركرد، ماه كاركرد، ساعتی، ثابت و …)
• امكان ثبت اسناد سایر مزایا و كسور غیرمستمر حقوقی در ماه‌های مشخص بصورت فردی و گروهی
• امكان ثبت انواع كسور اقساطی اعم از وام‌ها و پس اندازها و روش‌های محاسبه آنها
• امكان ثبت انواع احكام ماموریت
• امكان ثبت روش‌های محاسبه ماموریت‌ها و اطلاعات تكمیلی مربوط به آنها اعم از ایاب و ذهاب، مسكن، خوراك و …
• محاسبه خودكار لیست‌های حقوق ماهیانه
• محاسبه خودكار لیست‌های معوقه حقوق
• محاسبه خودكار لیست‌های عیدی، سنوات سالیانه، سنوات كلی، مرخصی، ماموریت و …
• محاسبه خودكار تسویه حساب پرسنل
• امكان تعریف تنظیمات الگوی ارسال اسناد به نرم‌افزار حسابداری مالی
• امكان انتقال خودكار كلیه عملیات انجام شده به نرم‌افزار حسابداری مالی
• امكان تهیه خودكار فایل‌های بیمه طبق الگوی اعلام شده توسط سازمان تامین اجتماعی
• امكان تهیه خودكار فایل‌های مالیات طبق الگوی اعلام شده توسط وزارت امور اقتصادی و دارائی
• امكان تهیه خودكار فایل‌های بانك طبق الگوی اعلام شده توسط بانك‌ها جهت پرداخت حقوق كاركنان

بخش گزارش‌های سيستم حقوق و دستمزد

• امكان تهیه انواع گزارش از وضعیت ماموریت پرسنل
• امكان تهیه انواع گزارش از سایر مزایا و كسور ثبت شده در ماه‌های مختلف
• امكان تهیه انواع گزارش كسورات اقساطی اعم از وام و پس‌اندار به صورت ریز و سرجمع
• امكان تهیه انواع گزارش وضعیت كاركرد پرسنل به صورت ریز و سرجمع
• امكان تهیه انواع گزارش لیست حقوق‌های جاری و یا معوقه به صورت ریز، خلاصه و سرجمع
• امكان تهیه انواع گزارش از لیست‌های مرخصی، عیدی، سنوات و تسویه‌حساب
• امكان تهیه انواع گزارش فیش‌های حقوقی
• امكان تهیه انواع گزارش دوازده ماهه پرسنل
• امكان تهیه انواع گزارش مقایسه‌ای