نرم افزار حقوق و دستمزد

کاربرد مهم نرم افزار حقوق و دستمزد؛ محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد ماهیانه کارکنان یکی از زمان‌برترین و حساس‌ترین کارهای محوله به حسابداران می‌باشد. همچنین روش‌های گوناگون محاسبه حقوق و دستمزد در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف، دستیابی به یک روش واحد برای این محاسبات را غیر ممکن می‌سازد. علاوه بر محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه سایر محاسبات زمانبر شامل محاسبات انواع ذخایر، بازخریدهای سنوات و مرخصی، عیدی، انواع کارانه‌ها و پاداش‌ها ضرورت استفاده از یک ابزار مناسب را در بخش مدیریت منابع انسانی یک سازمان، اجتناب ناپذیر کرده است. نرم افزار حقوق و دستمزد با ارائه امکان محاسبات پارامتریک حقوق و دستمزد توان سازگاری با گونه‌های متفاوت این محاسبات را فراهم می‌نماید.

اهمیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد

مدیریت بانک اطلاعات پرسنل در سازمانها و محاسبه دقیق حقوق و مزایای ماهیانه و عواید سالیانه آنها به همراه تهیه گزارشات مربوطه و لیست پرداخت جزو وظایف نرم افزار حسابداری دستمزد می باشد. همچنین تهیه و ارائه گزارشات مربوط به سازمانهای مالیاتی و تامین اجتماعی و یا سایر بیمه ها نیز از جمله وظایف حسابداران می باشد که از طریق این نرم افزار تولید می گردد.

ویژگی‌های ابزاری نرم افزار حقوق و دستمزد

بخش تعاریف سيستم حقوق و دستمزد

• امکان تعریف واحدهای مختلف محاسبه دستمزد و ارتباط آنها با مراکز کارگزینی مرتبط
• امکان دسته‌بندی و ثبت جدول انواع استخدام مانند استخدام رسمی، قراردادی، ساعتی و مشاوره‌ای
• امکان تعریف و طبقه‌بندی جدول عوامل حکمی و مزایای حقوقی
• امکان تعریف و طبقه‌بندی انواع شرکت‌های بیمه
• امکان تعریف و طبقه‌بندی انواع واحد‌های مالیات
• امکان تعریف و طبقه‌بندی جداول کارکنان، مراکز هزینه و پروژه‌ها
• امکان تعریف و طبقه‌بندی جدول کسورات حقوقی اعم از کسورات قانونی، سازمانی، اقساطی و سایر کسور
• امکان تعریف و تنظیم قوانین محاسبه مالیات بر طبق جداول مختلف و روش‌های تعدیل آن بصورت ماهیانه و یا سالیانه
• امکان تعریف و تنظیم قوانین محاسبات بیمه اعم از بیمه‌های قانونی و بیمه‌های تکمیلی و تعیین فرمول‌های محاسباتی آن‌ها
• امکان تعریف مبانی و روش‌های محاسبه اضافه‌کاری، نوبت‌کاری، تعطیل‌کاری، کسرکاری، ماموریت، عیدی و سنوات
• امکان تعریف و طبقه‌بندی انواع بانک‌های کارکنان جهت تهیه خودکار روش‌های پرداخت حقوق

بخش عملیات نرم افزار حقوق و دستمزد

• امکان ثبت احکام کارگزینی به صورت دستی، خودکار و گروهی و دریافت خودکار احکام صادر شده از نرم‌ افزار پرسنلی
• امکان ثبت احکام معوقه و یا تغییرات حقوقی و دریافت خودکار احکام صادر شده از نرم‌ افزار پرسنلی
• امکان ثبت روش‌های محاسبه عوامل حکمی (روز حضور، روزکارکرد، ماه کارکرد، ساعتی، ثابت و …)
• امکان ثبت اسناد سایر مزایا و کسور غیرمستمر حقوقی در ماه‌های مشخص بصورت فردی و گروهی
• امکان ثبت انواع کسور اقساطی اعم از وام‌ها و پس اندازها و روش‌های محاسبه آنها
• امکان ثبت انواع احکام ماموریت
• امکان ثبت روش‌های محاسبه ماموریت‌ها و اطلاعات تکمیلی مربوط به آنها اعم از ایاب و ذهاب، مسکن، خوراک و …
• محاسبه خودکار لیست‌های حقوق ماهیانه
• محاسبه خودکار لیست‌های معوقه حقوق
• محاسبه خودکار لیست‌های عیدی، سنوات سالیانه، سنوات کلی، مرخصی، ماموریت و …
• محاسبه خودکار تسویه حساب پرسنل
• امکان تعریف تنظیمات الگوی ارسال اسناد به نرم‌ افزار حسابداری مالی
• امکان انتقال خودکار کلیه عملیات انجام شده به نرم‌ افزار حسابداری مالی
• امکان تهیه خودکار فایل‌های بیمه طبق الگوی اعلام شده توسط سازمان تامین اجتماعی
• امکان تهیه خودکار فایل‌های مالیات طبق الگوی اعلام شده توسط وزارت امور اقتصادی و دارائی
• امکان تهیه خودکار فایل‌های بانک طبق الگوی اعلام شده توسط بانک‌ها جهت پرداخت حقوق کارکنان

بخش گزارش‌های سيستم حقوق و دستمزد

• امکان تهیه انواع گزارش از وضعیت ماموریت پرسنل
• امکان تهیه انواع گزارش از سایر مزایا و کسور ثبت شده در ماه‌های مختلف
• امکان تهیه انواع گزارش کسورات اقساطی اعم از وام و پس‌اندار به صورت ریز و سرجمع
• امکان تهیه انواع گزارش وضعیت کارکرد پرسنل به صورت ریز و سرجمع
• امکان تهیه انواع گزارش لیست حقوق‌های جاری و یا معوقه به صورت ریز، خلاصه و سرجمع
• امکان تهیه انواع گزارش از لیست‌های مرخصی، عیدی، سنوات و تسویه‌حساب
• امکان تهیه انواع گزارش فیش‌های حقوقی
• امکان تهیه انواع گزارش دوازده ماهه پرسنل
• امکان تهیه انواع گزارش مقایسه‌ای