نرم افزار پرسنلی

مدیریت نیروی انسانی در طبقه‌بندی سرمایه‌های اصلی، همواره جایگاه والایی در دیدگاه‌ها و تصمیمات مدیریتی داشته است. نگهداری و ثبت اطلاعات پرسنلی افراد با کاملترین جزئیات و گزارشگیری به موقع، یکی از الزامات کنترل نیروی انسانی است.

محاسبات پیچیده احکام پرسنلی با توجه به ضوابط تعیین‌شده، سوابق تحصیلی، سوابق شغلی، دوره‌های آموزشی و پست و سمت‌های سازمانی یکی از بزرگترین چالش‌های بخش کارگزینی در سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌باشد.

نرم افزار پرسنلی پویا امکان محاسبات پارامتریک و تنظیم آئین نامه‌ها طبق نیاز سازمان‌های مختلف را فراهم می‌نماید.

ویژگی‌های ابزاری نرم افزار پرسنلی

بخش تعاریف نرم افزار پرسنلی

• امکان تعریف مراکز مختلف کارگزینی که ممکن است در سازمان وجود داشته باشد
• امکان تعریف جدول گروه و پایه‌های شغلی
• امکان تعریف و طبقه‌بندی انواع مشاغل جهت اجرای طرح طبقه‌بندی مشاغل
• امکان دسته‌بندی و ثبت جدول انواع استخدام مانند استخدام رسمی، قراردادی، ساعتی و مشاوره‌ای
• امکان تعریف و طبقه‌بندی جدول پست‌های سازمانی و جداول امتیازدهی مربوط به آن‌ها
• امکان تعریف و طبقه‌بندی جدول تحصیلات و جداول امتیازدهی مربوط به آن‌ها
• امکان تعریف و طبقه‌بندی جدول آموزش پرسنل و جداول امتیازدهی مربوط به آن‌ها
• امکان تعریف و طبقه‌بندی جدول پست‌های سازمانی
• امکان تعریف و طبقه‌بندی جدول شغل‌های سازمانی
• امکان تعریف و طبقه‌بندی جدول سمت‌های سازمانی
• امکان تعریف و طبقه‌بندی جداول کارکنان، مراکز هزینه و پروژه‌ها
• امکان تعریف و طبقه‌بندی جدول عوامل حکمی و مزایای حقوقی
• امکان تعریف و طبقه‌بندی جدول انواع کسورات حقوقی اعم از کسورات قانونی، سازمانی، اقساطی و سایر کسور
• امکان تعریف مبانی و روش‌های محاسبه اضافه‌کاری، نوبت‌کاری، تعطیل‌کاری، کسرکاری، ماموریت، عیدی و سنوات
• امکان تعریف انواع مرخصی اعم از استحقاقی، استعلاجی و بدون حقوق
• امکان تعریف و طبقه‌بندی انواع بانک‌های کارکنان جهت تهیه خودکار روش‌های پرداخت حقوق

بخش عملیات نرم افزار پرسنلی

• امکان ثبت پرونده‌های پرسنلی و انتقال خودکار اطلاعات متقاضیان کار و تکمیل اطلاعات پرونده شامل:
• اطلاعات بیمه‌ای، افراد تحت تکفل، سوابق خدمتی وضعیت بایگانی و …
• امکان ثبت احکام کارگزینی به صورت دستی، خودکار و گروهی
• امکان محاسبه خودکار امتیازهای قانونی و سازمانی جهت ثبت خودکار حکم حقوقی
• امکان ثبت احکام معوقه و یا تغییرات حقوقی
• امکان ثبت روش‌های محاسبه عوامل حکمی (روز حضور، روزکارکرد، ماه کارکرد، ساعتی، ثابت و …)
• امکان ارسال خودکار احکام صادر شده به نرم افزار حقوق و دستمزد
• امکان ثبت روش‌های محاسبه مانده‌های مرخصی بصورت ماهیانه و سالیانه
• امکان ثبت انواع کسور اقساطی اعم از وام‌ها و پس اندازها و روش‌های محاسبه آنها
• امکان ثبت انواع احکام ماموریت
• امکان ثبت روش‌های محاسبه ماموریت‌ها و اطلاعات تکمیلی مربوز به آنها اعم از ایاب و ذهاب، مسکن، خوراک و …
• امکان ثبت اطلاعات کارکرد پرسنل به روش‌های دستی و خودکار و دریافت اطلاعات تردد از انواع ساعت‌های کارت‌زنی
• امکان تهیه خودکار فایل‌های بیمه طبق الگوی اعلام شده توسط سازمان تامین اجتماعی
• امکان تهیه خودکار فایل‌های مالیات طبق الگوی اعلام شده توسط وزارت امور اقتصادی و دارائی
• امکان تهیه خودکار فایل‌های بانک طبق الگوی اعلام شده توسط بانک‌ها جهت پرداخت حقوق کارکنان

بخش گزارش‌های نرم افزار پرسنلی

• امکان تهیه انواع گزارش‌های آماری و خلاصه از اطلاعات ثبت شده در پرونده پرسنل
• امکان تهیه انواع گزارش از امتیازهای قانونی و سازمانی پرسنل
• امکان تهیه انواع گزارش از وضعیت مرخصی پرسنل اعم از کاردکس و مانده‌های مرخصی به صورت ماهیانه و سالیانه
• امکان تهیه انواع گزارش از وضعیت ماموریت پرسنل
• امکان تهیه انواع گزارش از احکام پرسنل و وضعیت مختلف احکام اعم از معوقه و تغییرات
• امکان تهیه انواع گزارش از سایر مزایا و کسور ثبت شده در ماه‌های مختلف
• امکان تهیه انواع گزارش وضعیت کارکرد پرسنل به صورت ریز و سرجمع
• امکان تهیه انواع گزارش از لیست‌های مرخصی