لطفا برای در خواست جلسه نمایش نرم افزارهای طرح اندیشان پویا اطلاعات فرم زیر را تكمیل كنید تا در اسرع وقت جهت هماهنگی های بعدی با شما تماس گرفته شود.
فرایند استخدام و جذب نیرو همواره یکی از دغدغههای مهم تمامی سازمانها و شرکتها است. برای جذب نیرو و استخدام کارجویان مورد نیاز، هر شرکتی معمولا شیوه های گوناگونی وجود دارد. ابعاد سازمان و گستره فعالیت آن تاثیری در شدت وحدت این دغدغه ندارد. چرا که هر مدیری ترجیح میدهد نیرویی مجرب، مفید، متعهد و مسلط به کاری که مدنظر دارد را به استخدام سازمان خود درآورد. البته بدون شک با بزرگتر شدن گستره و حوزه فعالیت یک بنگاه این دغدغه نیز بزرگتر و جدیتر خواهد شد.
به این ترتیب یکی از مهمترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی به این فرایند اختصاص داده میشود. برهمین اساس مدیریت صحیح و اصولی روند جذب و استخدام نیز اهمیت ویژهای پیدا میکند. اکنون قصد داریم درمورد روشهای مکانیزه و جدید این فرایند یعنی استفاده از نرم افزار جذب نیرو که جایگزین روشهای قدیمی شده، بیشتر صحبت کرده و بهترین ویژگیهای این مکانیزم را بررسی نماییم.
مراحل جذب و استخدام نیرو در گذشته معمولا با اعلام فراخوان، انتشار اعلانهای مخصوص در جامعه آغاز میشد. داوطلبان باید این اعلانها را که معمولا شامل یک فرم استخدام هم بود پر کرده و به سازمان متقاضی نیرو پست میکردند. سپس بررسی در بین فرمهای دریافتی آغاز و در ادامه آزمونهایی از منتخبین گرفته میشد. پس از اعلام قبولیها روند استخدام آغاز میگشت.
این مراحل چنان سخت و پیچیده و زمانبر بود که مدیریت جذب و استخدام نیرو را به کاری چالشبراگیز و طاقتفرسا تبدیل میکرد. زمانبر بودن این مراحل نیز معضلی دیگر بود. اما امروزه نرم افزارهای جذب و استخدام نیرو این مراحل را مکانیزمه کرده و نظم و سرعت بخشیدهاند. این سیستمها تمامی مراحل استخدام و جذب نیرو از اعلام نیاز به نیروی جدید از سوی یک واحد، بررسی منابع اطلاعاتی موجود برای انتخاب واجدین شرایط مانند دریافت و بررسی رزومهها تا احراز صلاحیت شغلی متقاضیان را پوشش میدهند.
سیستم جامع جذب نیرو منطبق بر نیاز سازمانها و شرکت ها طراحی شده و با تکیه به دانشهای روز در حوزه منابع انسانی، برنامهریزی جامعی در جهت جذب نیرو، تأمین و نگاهداشت نیروی انسانی مورد توجه قرار داده تا بتواند برای دستیابی به بهرهوری در کسب و کارها قدم بردارد.
مزایای استفاده از نرم افزار جذب نیرو و استخدام کارجو تقریبا شامل رفع تمامی دردسرهای این فرایند در گذشته میشود. به این ترتیب که به واسطه استفاده از چنین سیستمهایی میتوان به موارد زیر دست یافت
باید درنظر گرفت با کمک این سیستم میتوان در تمامی ادارات و حوزههای کاری یک سازمان به صورت همزمان فرایند استخدام را پیش برد.
معرفی نرم افزار : نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی
طی سالهای گذشته، به دلیل وجود مزایای بسیار در استفاده از سیستمهای جذب و استخدام نیرو، مدیران سازمانها و مسئولین استخدامی شرکتها استقبال خوبی از آنها داشتهاند. لذا تنوع بسیاری در این سیستمها دیده میشود. اما پیش از انتخاب باید بدانیم که یک سیستم جذب نیرو باید چه مشخصاتی داشته باشد. تعدادی از اصلیترین این مشخصات یه شرح زیر است:
موارد ذکر شده را میتوان ویژگیهای شاخص یک نرم افزار جذب نیروی خوب و مناسب دانست. البته برخی از این ویژگیها ممکن است اهمیت بیشتری داشته باشند. برای مثال امکان تعریف ردیفهای شغلی در این سیستمها از مهمترین قابلیتها است.
یک نرم افزار جذب نیرو بهغیر از ویژگیهای مطرح شده باید برخی امکانات ثابت را نیز در اختیار کاربرانش قرار دهد. در واقع میتوان گفت گروهی از امکانات هستند که نبود هریک از آنها میتواند سیستم جذب نیرو را به یک نرمافزار ناقص و ناکارآمد تبدیل کند. این امکانات عبارتند از:
ضمن اینکه یک نرم افزار جذب نیروی استاندارد قابلیت شخصیسازی و ایجاد تغییرات لازم در فرایند جذب و مراحل استخدام را برای شرکتها و سازمانهای مختلف دارد. بهاین ترتیب هر سازمان میتوان این نرم افزار را براساس نیازهای خود تنظیم کرده و بهکارگیرد.
اما در ادامه بررسی بهترین نرم افزار جذب نیرو باید به برخی از ویژگیهای شاخص این نرم افزارها اشاره کرد تا بدانیم دقیقا کدام امکانات، قابلیتها و مشخصات هستند که یک سیستم جذب نیرو را بهترین در حوزه خود میکنند. این ویژگیها و شاخصها شامل موارد زیر خواهند شد:
در نهایت باید اضافه کرد که شرایط ذکر شده باید در فضایی با کاربرای آسان و ساده فراهم شود. بهطوری که استفاده از آن نیاز به سواد و تخصص ویژه و اختصاصی نرم افزاری نداشته باشد.
این نرم افزار با کمک گرفتن از تکنولوژی هوش مصنوعی و ابزار مدیریت پروژه با جستجوی کار و شکلگیری همکاری برای کارجویان منابعی را با استناد به یک راه حل ATS فراهم میکند. یک کارجو به کمک این نرم افزار میتواند به هزاران کانال شغلی وصل شود. این نرم افزار به راحتی قادر است ابزارهایی مانند کروم را برای وارد کردن پروفایل شغلی رسانههای اجتماعی مانند لینکدین به پلتفرمهایی مانند فیس بوک، واتساپ، لاین و … ارائه دهد.
Manatal یک دوره 14 روزه آزمایشی رایگان را به کاربران ارائه میدهد و بعد از آن میتواند حدود 15 دلار برای کاربر بطور ماهانه هزینهبر باشد. در این نرم افزار یک سیستم نظارتی وجود دارد که آیتمهای تکراری را شناسایی میکند و در صورتی که برنامههای کاربردی مشابهی را از منابع مختلف دریافت نماید آنها را با هم ادغام میکند.
از معایب نرم افزار مورد بحث این است که تنها کسانی میتوانند بهAPI و Zapier دسترسی داشته باشند که نسخه سفارشی را داشته باشند و این برای آن دسته از افرادی که از نظر مالی توان پرداخت را ندارند محدودیت ایجاد میکند.
این نرم افزار در واقع برای مدیران و کسانی که به دنبال استعدادها و افراد مناسب برای جایگاه شغلی مدنظرشان هستند طراحی شده است. این نرم افزار یک سیستم ردیابی متقاضیان است و بجای آژانسهای استخدامی استعدادها را پیدا میکند. مدیران منابع انسانی و استخدامی هر سازمان میتوانند به راحتی با راه اندازی این نرم افزار که از ویژگیهای اصلی ATS و CRM مثل گردش کار نامحدود قابل تنظیم، زمان بندی نمودن مصاحبهها و حضور کارکنان، اتوماسیون، ارسال چند پست در هیات شغلی و تبلیغات در رسانههای اجتماعی است بهره ببرند.
این نرم افزار با احراز هویت دو عاملی و ابزارهایی که به مدیریت انطباق با مقررات محلی مانند GDPR/CCPA کمک میکند، امنیت دادهها را تامین مینماید. Pinpoint با صدها پلتفرم دیگر و zapier بصورت یکپارچه ارتباط برقرار میکند که امکان ادغام با بیش از سه هزار ابزار دیگر به واسطه آن فراهم میشود. این نرم افزار مانند هر نرم افزار دیگری معایبی دارد مثل اینکه برخی ویژگیها تنها برای سازمانهای بزرگ قابل دسترسی است، فاقد ویژگی HRIS و حقوق و دستمزد است و همچنین به دلیل نداشتن ویژگی مدیریت کلاینت برای خیلی از آژانسهای استخدامی مناسب نمیباشد. هزینه اشتراک Pinpoint حدود 500 دلار در ماه است و در ابتدا یک نسخه دموی 14 روزه رایگان در اختیار متقاضیان قرار میگیرد.
معرفی نرم افزار: نرم افزار کارگزینی
نرم افزارهای دیگری که در این زمینه مطرح هستند Zoho Recruit است که بهترین نرم افزار برای جذب و استخدام نیروهای کارمندی میباشد و حدود 60 میلیون کاربر مانند شرکت آمازون، فیسبوک، نتفلیکس و… در دنیا دارد. Mondey.com نیز نرم افزاری است که یک گزینه عالی و بی نقص برای جذب و استخدام جهت مقیاس پذیری و سفارشیسازی میباشد و هر کاربر با پرداخت 11 دلار در ماه میتواند از این نرم افزار استفاده نماید. نرم افزار Tracke در زمینه استخدام و مشاوره در شرکتهای استخدامی بسیار عالی عمل میکند که با ترکیبی از ATS و CRM به کار خود میپردازد و هزینهای حدود 80 دلار برای کاربر بصورت ماهانه دارد.
کلام آخر
سیستم یکپارچه و نرم افزار مدیریت استخدام و فرآیند جذب کارجو این امکان را به شما میدهد تا کارجویان را به راحتی مدیریت و ردیابی کنید و دادهها را بصورت سازمان یافته نگهدارید. استفاده از نرم افزار مدیریت استخدام دارای مزایای زیادی از جمله تسریع و تسهیل فرآیند استخدام، بالا رفتن میزان دقت در زمان استخدام افراد و تصمیم گیری راحت تر کار فرما می باشد.
در نهایت باید گفت، بهترین سیستم جذب نیرو در درجه اول باید قادر به انجام تمامی مراحل جذب و استخدام نیرو به صورت مکانیزه و خودکار باشد. در درجه دوم قابلیت شخصیسازی و گسترش داشته باشد. ویژگی مهم دیگر تهیه بانک اطلاعاتی جامع و ارائه گزارشهای مورد نیاز مدیران استخدامی در زمانهای لازم است.