پلاک کوبی، کدینگ و برچسب گذاری اموال و دارایی های ثابت

يكي از وظايف مهم مديريت، كنترل و حفاظت از اموال مجموعه است. پلاک کوبی، کدینگ و برچسب گذاری اموال و دارایی های ثابت راه کار های موثر برای این کار هستند. كنترل صحيح و موثر بر اموال باید از زمان آغاز بکار یک مجموعه اعمال گردد. به همین جهت تخصيص شماره اموال به هرقلم ميتواند به عنوان راه حلی جهت كنترل آن در زير بنای سيستم اموال باشد.

اين امر سبب می شود كه بتوانیم مشخصات و اطلاعاتي از قبيل بهای تمام شده، تاريخ بهره برداری، نرخ و روش استهلاك، مبلغ استهلاك انباشته، مركز هزينه و محل استقرار، شخص تحويل گيرنده و استفاده كننده آن، ملحقات و ساير اطلاعات مرتبط را در هر مقطع از زمان در اختيار مديريت قرار دهیم. اين دستورالعمل به منظور ارائه راهنمايی برای بكارگيری روشی يكنواخت و مناسب جهت ثبت، طبقه بندی و نگهداری سوابق اموال تهيه و تدوين گرديده است.

نحوه پلاک کوبی اموال

نحوه پلاک کوبی یا الصاق برچسب اموال ثابت، بر اساس طبقه بندی آنها صورت می گیرد. این کار می تواند به شکل زیر انجام شود.

• اموالی که به راحتی قابل تشخیص هستند و قابلیت طبقه بندی دارند، پلاک روی تمامی آنها نصب می گردد. مثل میز، صندلی، یخچال، کولر، فرش، بخاری
• اموالی که دارای شماره های مشخصی برای شناسایی هستند. همچون شماره پلاک وسایل نقلیه که از طرف اداره راهنمایی و رانندگی اختصاص داده شده است. شماره سند زمین و ساختمان که توسط اداره کل ثبت اسناد و املاک در سند مالكیت آنها درج شده باشد، این موارد را نیز می توان به عنوان شماره پلاک آنها در نظر گرفت. یکسان بودن رویه در محل نصب پلاک دارایی های مشابه رعایت گردد.
• اموالی که به صورت جداگانه خریداری شده باشد اما در مجموع یک دارایی را تشكیل دهند، جزء اصلی این دارایی پلاک کوبی شده و اجزای دیگر آنها در دفاتر اموال ثبت میشود ولی در آنها پلاک کوبی صورت نمی گیرد، مثل: سیستم گرمایشی و سرمایشی.
• عموما طبق آیین نامه اموال شرکت ها، تمامی دارایی هایی که وارد انبار شرکت شده است تا زمانی که در انبار نگهداری می گردد ضرورتی به الصاق برچسب اموال و پلاک کوبی ندارند.

معرفی نرم افزار: نرم افزار تولید پیمانی

بارکد

به نمایش تصویری اطلاعات کد گذاری شده در یک سطح فیزیكی مشخص ( رمزینه ) یا ( بارکد ) گفته می شود، این اطلاعات را می توانیم توسط یک ابزار بازخوانی کنیم، هر کدام از این بارکدها در بانک اطلاعاتی مربوط به خود، دارای اطلاعات کاملي شامل شرح اموال، مشخصات دقیق و فني، مقدار موجودی و اطلاعات ورود و خروج برای استفاده کنندگان ذی نفع هستند. بارکدهای اولیه، اطلاعاتی را به صورت خطوط موازی ذخیره می کردند ولی در حال حاضر بسته به نوع محصول، بارکدها به شکل یک دسته نقطه، یک دسته دایره هم مرکز و به حالت مخفی شده در تصاویر، وجود دارند، بارکدها به وسیله یک اسکنر نوری که دستگاه بارکدخوان نامیده می شود بازخوانی می گردد.

محاسن بارکد کردن اموال

• افزایش سرعت و کاهش بروز خطا در ثبت اطلاعات
• دسته بندی صحیح و دقیق اطلاعات
• سهولت دسترسی به اطلاعات واقعی و حقیقی

از بارکد برای جمع آوری و ثبت اطلاعات مختلف، استفاده های متنوعی می شود، از جمله کارت های حضور و غیاب کارکنان یک مجموعه، ثبت شماره استاندارد بین المللی ، اطلاعات قبض های آب، برق و تلفن، اطلاعات خطوط تولید و صورت برداری از کالاها و دارایی های ثابت یک سازمان. بارکد به عنوان یک ابزار ورودی کمک خواهد کرد تا تغییر و یا ثبت اطلاعات در سیستم های رایانه ای با حداقل میزان خطای اطلاعاتی به بانک های اطلاعاتی منتقل گردد.

معرفی نرم افزار: نرم افزار حسابداری انبار

پلاک برچسب

پلاک برچسب در واقع اختصاص شناسه به اموال با ارزش از روش های کنترل اموال است، این عمل باعث جلوگیری از مفقود شدن، احتساب نشدن بیش از یکبار، سرقت و از قلم افتادن یک دارایی می شود. پلاک کوبی و یا برچسب گذاری اموال و دارایی ها در زمان شروع شروع بهره برداری از آن دارایی صورت می گیرد و این کار پیامد های مطلوبی به همراه دارد.

• طبقه بندی و یا دسته بندی دارایی های یک واحد اقتصادی
• شناسایی ماهیت دارایی های ثبت شده
• جلوگیری از بروز هرگونه اشتباه و سوء استفاده احتمالی از دارایی های ثابت سازمان

بیشتر بدانید: اموال گردانی چیست؟

برچسب اموال

این عبارت به معنی اختصاص یک کد یا شناسه خاص به یک دارایی جهت کنترل مؤثر آن در یک واحد اقتصادی است. شماره برچسب دارایی به عنوان نشانه شناسایی، در کارت دارایی درج خواهد شد. بر اساس بخشنامه ابلاغی توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی، اموال منقول غیرمصرفی دولتی که بهای یک درصد حد نصاب معاملات کوچک باشد، نیاز به برچسب تمام شده آنها در زمان تحصیل، حداقل ۵ اموال دارند، در شرکت های خصوصی این حد نصاب بر اساس این آیین نامه معاملات تعیین می شود. هنگام پلاک کوبی موارد زیر باید مورد توجه قرار گیرد:

• پلاک اموال میبایست در قسمتی از دارایی نصب شود که به راحتی قابل مشاهده و خوانا باشد.
• پلاک اموال میبایست در محلی نصب شود که با گذشت زمان از بین نرود و از دارایی جدا نگردد.
• نصب پلاک در محلی از اشیاء صورت گیرد که به ارزش دارایی مذکور صدمه ای وارد نکند.
• مشخصات پلاک اموال کاملا خوانا و دقیق باشد.

جمع بندی

يكي از وظايف مهم مديريت، كنترل و حفاظت از اموال مجموعه است. پلاک کوبی، کدینگ و برچسب گذاری اموال و دارایی های ثابت راه کار های موثر برای این کار هستند. پلاک برچسب در واقع اختصاص شناسه به اموال با ارزش از روش های کنترل اموال است، این عمل باعث جلوگیری از مفقود شدن، احتساب نشدن بیش از یکبار، سرقت و از قلم افتادن یک دارایی می شود.

پلاک کوبی و یا برچسب گذاری اموال و دارایی ها در زمان شروع شروع بهره برداری از آن دارایی صورت می گیرد. پلاک اموال میبایست در قسمتی از دارایی نصب شود که به راحتی قابل مشاهده و خوانا باشد. پلاک اموال میبایست در محلی نصب شود که با گذشت زمان از بین نرود و از دارایی جدا نگردد.

این موضوع کمک می کند بتوانیم مشخصات و اطلاعاتي از قبيل بهای تمام شده، تاريخ بهره برداری، نرخ و روش استهلاك، مبلغ استهلاك انباشته، مركز هزينه و محل استقرار، شخص تحويل گيرنده و استفاده كننده آن، ملحقات و ساير اطلاعات مرتبط را در هر مقطع از زمان در اختيار مديريت قرار دهیم.