close
ارتباط با ما
اطلاعات تماس اطلاعات تماس
  • پشتیبانی
  • ٨٨٥٣٢٩٧٩-٠٢١
  • ٨٨٥٣٢٩٨٠-٠٢١
  • ٨٨٥٣٢٩٨١-٠٢١
  • ٨٨٥٣٢٩٨٢-٠٢١
  • فروش
  • ٨٨٧٣٦٥٠٥-٠٢١
  • ٨٨٧٣٦٥٠٦-٠٢١
ایمیل منتظر نظرات و پيشنهادات ارزشمند شما هستيم
close

درخواست جلسه نمایش نرم افزارها

لطفا برای در خواست جلسه نمایش نرم افزارهای طرح اندیشان پویا اطلاعات فرم زیر را تكمیل كنید تا در اسرع وقت جهت هماهنگی های بعدی با شما تماس گرفته شود.
نقش فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی

نقش فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی

فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی

استفاده گسترده از سیستم های اطلاعاتی تأثیر عمیقی در نحوه مدیریت منابع انسانی امروزی گذاشته است. در سال های اخیر، تمام فرآیندها و رویه های مدیریت منابع انسانی که شامل مواردی همچون: نحوه جمع آوری اطلاعات، ذخیره سازی اطلاعات، استفاده از اطلاعات و به اشتراک گذاری آن ها می شود، با بکارگیری فناوری اطلاعات دستخوش تحولات عمده ای شده است. درواقع، فرآیندهای مدیریت منابع انسانی کارآمدتر شده اند.

این موضوع در افزایش مشارکت منابع انسانی در استراتژی کسب وکارها تاثیر بسزایی گذاشته و می توان گفت، این روزها مدیر منابع انسانی تنها یک مدیر اداری نیست، بلکه به عنوان یک شریک استراتژیک در سازمان ها محسوب می شود. در این مقاله به بررسی نقش فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی می پردازیم.

فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی

تاثیر پیشرفت فناوری بر مدیریت منابع انسانی

جهان امروز به سرعت در حال تغییر است و سازمان ها باید از طریق ایده های جدید، شفاف و سازگار، در کمترین زمان ممکن خود را با این تغییرات وفق دهند. بر این اساس، نقش HRM از هر زمان دیگری مهم تر و تاثیرگذارتر شده است. زیرا شکل ها و قالب های جدید تجارت، جهت درگیر کردن افراد احتیاج به روش های جدیدی دارند.

متخصصان منابع انسانی که از عوامل اصلی موفقیت در ماموریت و اهداف سازمان هستند، باید فرصت های فضای اجتماعی، اقتصادی، سیاسی – حقوقی و فناوری را تجزیه و تحلیل کنند. به این ترتیب می توانند با بکارگیری اطلاعات به دست آمده، فرایندها و روش های مدیریت منابع انسانی را مجدد طراحی و پیاده سازی نمایند.

در واقع، منابع انسانی جهت پاسخگویی به چالش ها و تغییرات موجود، باید رویکرد جدیدی اتخاذ کند و مدیران منابع انسانی باید عادت ها، روش ها، ایده ها و عملکردهای منسوخ شده را کنار بگذارند. از طرف دیگر، آن ها باید برای تعیین استراتژی ها و ایجاد برنامه هایی جهت توسعه سرمایه انسانی به سازمان ها کمک کنند.

در این راستا، سیستم های اطلاعاتی با اعمال روش های موثرتری در زمینه استخدام، ارتباطات سازمانی، مشارکت کارکنان و افزایش مهارت های مدیران منابع انسانی، باعث افزایش بهره وری HRM شده اند. با این حال، همچنان تمام متخصصان منابع انسانی در حوزه HRM به صورت استراتژیک کار نمی کنند. بسیاری از مدیران HR، هنوز هم تحت فشار کارهای اجرایی هستند و از زمان و انرژی خود به طور بهینه استفاده نمی کنند.

معرفی نرم افزار: نرم افزار مدیریت منابع انسانی


تاثیر فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی

پیشرفت های فناوری، امکان ایجاد یک محیط کار مبتنی بر اطلاعات و تعامل را در زمان واقعی فراهم کرده است. اکنون، سیستم های اطلاعاتی پرسنل فقط یک سیستم ثبت سوابق نیست و جای خود را به سیستم های پیچیده تر گزارش گیری و تصمیم گیری داده اند. وظایف مدیریت منابع انسانی سنتی فقط به برخی مسائل اداری مانند نظارت بر غیبت کارمندان، ساختار حقوق و دستمزد، اطلاعات آموزش، استخدام، پاسخ به رسانه ها، دسترسی به اطلاعات فعلی و اطلاعات پزشکی محدود بود و انجام این موارد کاری زمانبر و فرسایشی بود.

اما با گذشت زمان و ورود فناوری اطلاعات به عرصه منابع انسانی، می توان برای تغییرات و تصمیم گیری های مورد نیاز، سریع تر عمل کرد. فناوری اطلاعات امکان کنترل بودجه، پیگیری و غربالگری، تطبیق مهارت ها، ارزیابی ها، بازخوردها، برنامه ریزی نیروی انسانی، برنامه ریزی جانشینی، نظارت بر مهارت ها و تجزیه و تحلیل نیازهای آموزشی را فراهم می کند. به این ترتیب می توان گفت، مدیریت منابع انسانی برای بهینه سازی تمامی اقدامات و رویکردهای خود به IT وابسته و نیازمند خواهد بود.


مزایای فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی

بررسی اجتماع متقاضیان کار باعث استخدام سریع تر نیروها می شود

مشاغل در صورت عدم تکمیل موقعیت ها و نقش های حیاتی با کارمندان مناسب، آسیب می بینند. علاوه بر این، سایر کارمندان نیز تحت فشار قرار می گیرند و این موضوع بر روحیه و بهره وری کلی آ ن ها تأثیرگذار خواهد بود. درخواست ها و خدمات به مشتری به تأخیر خواهد افتاد و موجب نارضایتی آن ها خواهد شد. درواقع، هر یک روز تاخیر در استخدام کارمندان جهت پر شدن موقعیت های خالی، می تواند از نظر بهره وری و سود برای شرکت ها هزینه داشته باشد.

در این شرایط، استفاده از فناوری اطلاعات و یک سیستم ردیابی متقاضیان استخدام می تواند فرآیند استخدام سازمان ها را بهینه سازی کند. سیستم های این چنینی، با تأمین منابع نامزدهای واجد شرایط، مدیریت فرایند مصاحبه و ارائه پیشنهادات، به کاهش زمان فرآیند استخدام نیرو و پر کردن نقش های مهم کمک می کند.

معرفی نرم افزار: نرم افزار مدیریت منابع تولید

برنامه ریزی و مدیریت زمان کارکنان جهت افزایش بهره وری

برنامه ریزی و مدیریت زمان کارکنان، از کارکردهای اساسی هر شغل و سنگ بنای یک HRM موثر است. مطمئن شوید که کارمندان برای انجام وظایف شان، به اندازه کافی زمان می گذارند. سعی کنید اتلاف وقت کارمندان را به حداقل برسانید. برنامه ها و نرم افزارهای برنامه ریزی این امکان را در اختیار مدیران منابع انسانی می گذارد تا نیازهای پرسنلی خود را تعریف کرده و سپس برنامه های گروهی و فردی کارمندان را به سرعت مدیریت کنند. راهکارهایی برای پیمایش آسان حضور و غیاب کارمندان، به مدیران کمک می کند تا با توجه به نیازهای کارمندان و سازمان، یک زمان بندی بهینه و کارآمد در اختیار داشته باشند.

مزایای فناوری اطلاعات برای مدیریت منابع انسانی

استفاده از برنامه های سفارشی باعث بهبود نظارت و انطباق خواهد شد

مشاغل به دلایل زیادی نیاز به بررسی و نظارت بر ساعات خاص کارمندان دارند. ردیابی دستی این اطلاعات می تواند زمانبر باشد و احتمال بروز خطا را افزایش دهد. فناوری اطلاعات با ارائه راهکارهای مناسب این امکان را در اختیار منابع انسانی می گذارد تا هشدارهای سفارشی را بر اساس نیازهای خاص تنظیم کرده و روند نظارت را به صورت خودکار انجام می دهد. همچنین می توانید در مواردی مانند تعطیلات، استراحت ها و ناهار، قوانین و مقیاس بندی های مربوط به پرداختی ها را مرتبط با سیاست های منحصر به شرکت خود تنظیم کنید. هرچه فناوری منابع انسانی شما قابل سفارشی تر و قابل تنظیم تر باشد، می توانید فعالیت های تیم خود را به شکل موثرتری کنترل کنید.

معرفی نرم افزار: سیستم خرید و تدارکات

ساده سازی مدیریت باعث آزاد شدن زمان مدیران می شود

فرآیندهایی مانند: نظارت بر زمان بندی پروژه ها و اقدامات، بررسی زمان حضور و غیاب کارمندان و همچنین پیگیری و تائید درخواست ها برای مرخصی با حقوق، اکنون از طریق یک رابط واحد امکان پذیر شده است. مدیران منابع انسانی می توانند تصویر کلان را ببینند و در تمام زمینه ها، تصمیمات مهم را سریع و کارآمدتر اتخاذ کنند. اتلاف زمان، آسیب های زیادی به مدیریت خواهد زد. استفاده از فناوری اطلاعات به مدیران کمک می کند وقت خود را جهت بهبود نظارت بر عملکرد کارمندان و خدمات مشتری صرف کنند. به این ترتیب، مواردی مانند درخواست های PTO فقط با یک کلیک قابل مشاهده و تأیید خواهد بود.

دسترسی به داده ها به بهبود تصمیمات کمک می کند

فناوری اطلاعات، امکان دسترسی به داده های مهم را برای تیم های مدیریت و منابع انسانی فراهم می کند. درواقع اطلاعات عملکرد کارمندان در حساس ترین تصمیم گیری های تجاری، از پیش بینی مالی گرفته تا بهبود برنامه ریزی های یک شرکت، نقش تاثیرگذاری دارند. فناوری اطلاعات در زمینه های مختلف، اطلاعات و راهکارهای مناسب را جهت بهبود بهره وری منابع انسانی ادغام می کند. کارمندان خاص و یا مدیران با امکان دستیابی به این اطلاعات می توانند دیدگاه لازم را جهت رشد تجارت و تصمیم گیری های مهم به دست آورند.

نرم افزار های کاربردی

نرم افزار خرید و تدارکات امکان مدیریت کلیه فرآیندهای خرید، از مرحله درخواست تا خرید و تحویل به انبار را فراهم می سازد. مدیریت دستور خرید و چگونگی استعلام های خرید از وظائف مهم این نرم افزار می باشد.
نرم افزار حسابداری فروش امكان مدیریت كلیه فرآیندهای فروش، قیمت گذاری فروش كالاها به تفكیك گروه های مختلف مشتریان را فراهم می سازد. همچنین سیاست گذاری چگونگی مدیریت شعب در این نرم افزار انجام می شود.
نرم افزار حسابداری انبار امکان ارزش گذاری کالاهای موجود در انبار را بر استاندارد های تعریف شده فراهم می سازد. قیمت گذاری کالاها در انبارها به تفکیک عوامل هزینه از ویژگی های خاص این نرم افزار می باشد.

دیدگاه‌ها
دیدگاهتان را بنویسید
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

تماس
تماس
دمو
دمو