close
ارتباط با ما
اطلاعات تماس اطلاعات تماس
  • پشتیبانی
  • ٨٨٥٣٢٩٧٩-٠٢١
  • ٨٨٥٣٢٩٨٠-٠٢١
  • ٨٨٥٣٢٩٨١-٠٢١
  • ٨٨٥٣٢٩٨٢-٠٢١
  • فروش
  • ٨٨٧٣٦٥٠٥-٠٢١
  • ٨٨٧٣٦٥٠٦-٠٢١
ایمیل منتظر نظرات و پيشنهادات ارزشمند شما هستيم
close

درخواست جلسه نمایش نرم افزارها

لطفا برای در خواست جلسه نمایش نرم افزارهای طرح اندیشان پویا اطلاعات فرم زیر را تكمیل كنید تا در اسرع وقت جهت هماهنگی های بعدی با شما تماس گرفته شود.
چرا بهتر است شرکتهای بزرگ از راهکارهای ERP استفاده کنند؟

چرا بهتر است شرکتهای بزرگ از راهکارهای ERP استفاده کنند؟

استفاده از erp

برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، فرآیندی است که شرکت ها جهت مدیریت و ادغام بسیاری از فعالیت های روزمره و مهم خود آن را به کار میگیرند.راهکارهای ERP معمولاً توسط سازمان هایی استفاده می شود که به دنبال مدیریت عملکردهای تجاری خود در یک سیستم متمرکز و یکپارچه هستند. ERP، تمام داده های وارد شده را در یک پایگاه داده واحد ذخیره میکند و به همه بخشهای سازمان اجازه میدهد بر اساس اطلاعات مشابه و یکسان کار کنند. علاوه براین، همه این داده ها می توانند سازماندهی، تحلیل و گزارش شوند. ERP مواردی مانند: مدیریت مشتری، منابع انسانی، هوش تجاری، مدیریت مالی، موجودی کالا و قابلیت‌های زنجیره تامین را در یک سیستم جمع میکند.

اگر چه ممکن است راهکارهای نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی اهداف مشابهی با راه حل های دیگر داشته باشد، اما ویژگی های منحصربه فرد آن، باعث برتری و تمایز این سیستم در میان رقبای موجود در بازار شده است. ما در این مقاله اصلی‌ترین دلایل اهمیت استفاده از راهکارهای ERP و تاثیر آن در شرکتهای بزرگ را ذکر کرده ایم:


صرفه جویی در زمان

ERP بسیاری از سیستمهایی که ممکن است در سازمانها پراکنده شده باشند را یکپارچه میکند. به این ترتیب، کارمندان قادر خواهند بود از طریق یک سیستم متمرکز به تمام ابزارهای لازم جهت انجام اقدامات خود دسترسی پیدا کنند و کاربران برای یافتن اطلاعات مورد نیازشان مجبور نیستند در چندین سیستم به جستجو بپردازند. علاوه براین، با ایجاد یک پایگاه داده مرکزی توسط ERP، بازیابی اطلاعات بسیار راحت تر خواهد شد. به طور کلی، یکپارچه سازی سیستمها به کارکنان کمک میکند از زمان خود به طور موثر استفاده کنند.

معرفی نرم افزار: نرم افزار حقوق و دستمزد

راهکارهای ERP

تجزیه وتحلیل بهینه

یک پایگاه داده مرکزی به بهبود تجزیه‌ و‌تحلیل و تهیه گزارش‌های سازمانها کمک میکند. از آنجا که سیستم‌های ERP تمام داده های ورودی کاربران را ثبت و ذخیره میکنند، یک ابزار مفید و کارآمد برای کسب ‌و کارهای بزرگ به شمار میرود. چنانچه نرم افزار ERP شما از قابلیتهای خوبی برخوردار باشد، اعضای تیم‌ها می‌توانند گزارش‌های خود را آسان تر و سریع تر تولید و تهیه کنند. درواقع، گزارش‌هایی که بدون ERP نیاز به صرف زمان زیادی جهت تحقیق و تدوین دارند، با استفاده از این برنامه فقط چند دقیقه زمان خواهند برد.

علاوه‌ براین، بیشتر راهکارهای ERP، یک داشبورد قابل سفارشی سازی ارائه میدهند تا مدیران بتوانند هنگام ورود به سیستم، گزارش‌های مورد نظرشان را مشاهده کنند. این گزارش ها که بینشی دقیق از عملکردهای خاص سازمان ارائه میدهند، میتواند شامل موارد مختلف (از صورت درآمد و هزینه گرفته تا KPIهای سفارشی) باشند. توانایی دسترسی سریع به این گزارشها، شرکتها و اعضای آنها را قادر میسازد تا تصمیمات بهتر را در سریع ترین زمان ممکن اتخاذ کنند.

در این صورت برای تهیه گزارش های مورد نیاز دیگر وابسته به کارکنان IT نخواهند بود. دسترسی به گزارش ها معمولاً به گونه ای امکان‌پذیر است که فقط کارکنان مربوطه بتوانند اطلاعات مهم و محرمانه شرکت را مشاهده کنند.

بیشتر بدانید: خرده فروشی ERP

همکاری و تعامل بهینه

اگرچه ویژگی ها و کاربردهایERP، با توجه به برنامه ای که استفاده می کنید ممکن است کمی متفاوت باشد، اما بهینه سازی تعامل در همه سیستم های ERP مشترک است. همانطور که ذکر شد، ایجاد پایگاه داده متمرکز توسط ERP، یکی از دلایل منحصربه فرد بودن آن نسبت به سایر راهکارها محسوب میشود. به این ترتیب، سازمان‌ها در نهایت یک منبع واحد در اختیار خواهند داشت. این موضوع باعث کاهش خطاهای ناشی از کار با داده های نادرست، تعامل بهینه در سازمان و در ادامه کاهش بسیاری از هزینه ها خواهد شد.

یک پایگاه داده مرکزی، امکان بروز هرگونه تاخیر یا توقف در طول پروژه را نیز کاهش خواهد داد. زیرا همه اعضای تیم همیشه به کل داده های مورد نیاز خود دسترسی دارند. علاوه براین، نیازی به ادغام اطلاعات در سیستمها یا منابع مختلف نیست. از آنجا که تمام داده ها از طریق یک سیستم واحد جمع آوری، ذخیره و به اشتراک گذاشته میشوند و در دسترس قرار میگیرند، درمورد دقیق، کامل یا ایمن بودن پرونده های داده هیچ تردیدی وجود نخواهد داشت.

معرفی نرم افزار : نرم افزار خرید و تدارکات

همکاری و تعامل بهینه با erp

بهینه سازی بهره وری

انجام وظایفی مانند تولید گزارش، نظارت بر سطح موجودی کالا، بررسی ثبت ساعات کار و پردازش سفارش‌ها، با استفاده از روشهای سنتی نیاز به صرف زمان زیادی خواهد داشت. علاوه براین، ممکن است باعث پایین آمدن روحیه کارمندان و حتی افزایش خطاهای انسانی شود. راهکارهای ERP میتواند خسته کننده ترین فعالیتهای سازمان ها را به طور خودکار انجام دهد. بانک اطلاعاتی موجود در نرم افزار ERP، وظایفی مانند وارد کردن داده ها را حذف میکند و به سیستم امکان میدهد محاسبات پیشرفته را در عرض چند دقیقه انجام دهد.

به این ترتیب، اعضای سازمان برای متمرکز شدن بر روی اقدامات مهمتر، زمان و انرژی بیشتری در اختیار خواهند داشت و میزان بازگشت سرمایه افزایش می‌یابد. بنابراین میتوان گفت، ERP باعث افزایش بهره وری، کارایی و سودآوری سازمان ها خواهد شد.


افزایش رضایتمندی مشتریان

در عصر دیجیتالی امروز، تقریباً بیشتر افراد برای کسب اطلاعات مورد نیاز و تامین خواسته های خود به اینترنت مراجعه میکنند و این موضوع باعث افزایش اهمیت مدیریت مشتریان شده است. بهترین راه برای بهبود رضایت مشتری، ارائه کالاها و خدمات مشتری مدار است. ERP این راهکار را به چند روش مختلف ارائه میدهد. بیشتر سیستمهای ERP، مجهز به یک ابزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) هستند و یا میتوانند به راحتی با یکی از این ابزارها ادغام شوند.

با استفاده از یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی، CRM سازمانها می‌توانند به داده‌های مربوط به عملکردهای مختلف دسترسی داشته باشند. یک CRM یکپارچه به همراه اطلاعات تماس، میتواند جزئیاتی مانند سابقه سفارش و اطلاعات صورتحساب را در اختیار سازمان ها قرار دهد. این موضوع اعضای تیم ها را قادر میسازد مشتریان را با نگاهی کلی تر ببیند و درک بهتری از خواسته ها و نیازهای آنها داشته باشند. افزایش دید مشتری باعث تدوین استراتژی فروش در جهت تولید بهتر خواهد شد.

افزایش رضایتمندی مشتریان با Erp

انطباق پذیری ساده تر و مدیریت ریسک

پیگیری کلیه مقرراتی که برای تجارت ها در نظر گرفته شده اند، میتواند تجارت های بزرگ را درگیر چالش ها و مشکلاتی کند. حتی شرکتهای محلی و کوچک نیز باید به مقررات مختلف زیست محیطی، امنیت اطلاعات و منابع انسانی توجه داشته باشند. خوشبختانه بسیاری از راهکارهای ERP، با در نظر گرفتن این مقررات ساخته شده اند تا به سازمانها در رعایت قوانین و انطباق پذیری کمک کنند. علاوه براین، اکثر ERPها اغلب ابزارهایی جهت مدیریت ریسک ارائه میدهد. قابل اعتماد و دقیق بودن راهکارهای ERP باعث بهبود مدیریت مالی نیز خواهد شد، زیرا امکان وقوع خطاهای احتمالی در طول حسابداری را کاهش میدهد.

سوالات متداول

  • صرفه جویی در زمان
  • تجزیه وتحلیل بهینه
  • همکاری و تعامل بهینه
  • بهینه سازی بهره وری
  • افزایش رضایتمندی مشتریان
  • انطباق پذیری ساده تر و مدیریت ریسک

با استفاده از یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی، CRM سازمانها می‌توانند به داده‌های مربوط به عملکردهای مختلف دسترسی داشته باشند. یک CRM یکپارچه به همراه اطلاعات تماس، میتواند جزئیاتی مانند سابقه سفارش و اطلاعات صورتحساب را در اختیار سازمان ها قرار دهد. این موضوع اعضای تیم ها را قادر میسازد مشتریان را با نگاهی کلی تر ببیند و درک بهتری از خواسته ها و نیازهای آنها داشته باشند. افزایش دید مشتری باعث تدوین استراتژی فروش در جهت تولید بهتر خواهد شد.


نرم افزار های کاربردی

نرم افزار خرید و تداركات امكان مدیریت كلیه فرآیندهای خرید، از مرحله درخواست تا خرید و تحویل به انبار را فراهم می سازد. مدیریت دستور خرید و چگونگی استعلام های خرید از وظائف مهم این نرم افزار می باشد.
نرم افزار حسابداری انبار امكان ارزش گذاری كالاهای موجود در انبار را بر استاندارد های تعریف شده فراهم می سازد. قیمت گذاری كالاها در انبارها به تفكیك عوامل هزینه از ویژگی های خاص این نرم افزار می باشد.

دیدگاه‌ها
دیدگاهتان را بنویسید
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

تماس
تماس
دمو
دمو