ابتدا لازم است با شغل حسابداری که یکی از شغلهای پرطرفدار محسوب میشود، آشنا شوید؛ همچنین در ادامه علاوه بر این موضوع به بررسی نقش نرمافزارهایی که در این حرفه مورد استفاده قرار میگیرند و باعث تغییرات سبک کاری حسابداران شدهاند نیز میپردازیم. شما با مطالعه این مطلب، اطلاعات گوناگونی در رابطه با شغل و حرفهی حسابداری و نرمافزارهای آن به دست میآورید که در روند کاری شما تاثیر مثبتی خواهند داشت.
حسابداری در واقع یکی از مهمترین بخشهای کسب و کار محسوب میشود که لازم است تمام کسب و کارها، به ویژه شرکت و موسسات بسیار بزرگ، از آن برخوردار باشند. اموری که در این بخش مورد بررسی قرار میگیرد را میتوان مواردی چون جمع بندی، خلاصه کردن و ثبت مسائل مالی و اقتصادی در نظر گرفت؛ به نوعی میتوان گفت حسابدار باید پس از مدت زمان تعیین شده، گزارشی را از وضعیت مالی شرکت که جمع آوری کرده است را در اختیار مدیریت قرار میدهد تا بررسیهای لازم و کامل انجام شود.
یکی از موضوعات مهمی که در رابطه با این حرفه وجود دارد، استفاده از نرمافزارهای گوناگونی است که طراحیشدهاند. بسیاری از این نرمافزارها باعث تغییرات سبک کاری حسابداران شده که از ارزش بالایی نیز برخوردار هستند. شما با استفاده از نرمافزارهای گوناگون کار خود را سادهتر میکنید، علاوه بر سادگی کار، دقت کار نیز بالا میرود که این موضوع نیز اهمیت بالایی دارد، چرا که دقیق بودن گزارشها یکی از مواردی محسوب میشود که بر عهدهی حسابدار یک شرکت است.
یکی از تغییرات سبک کاری حسابداران را میتوان این موضوع در نظر گرفت که آنها در زمانی که از نرمافزارها استفاده نمیشد، مجبور به تحویل گزارشها به صورت کتبی بودند. در تحویل گزارشها به صورت کتبی احتمال خطا بسیار بود و در بسیاری از شرکتها شاهد چنین موضوعی بودهایم، به طوری که گاهی اوقات این خطاها آثار جبران نشدنی را به وجود میآوردند. برای جلوگیری از چنین خطاهایی، برنامههای گوناگونی طراحی شد که بهحسابداران کمک میکنند تا کارها را به راحتی انجام دهند. با پیشرفت در چنین موضوعی، دیگر گزارشها به صورت کتبی نوشته نشد، بلکه افراد جمعبندیهای را که با استفاده از نرمافزارهای گوناگون به دست آورده بودند را در قالب یک فایل به مدیریت تحویل میدادند.
مزیت دیگری که استفاده از نرمافزارهای حسابداری به همراه دارد را میتوان انجام کارها در مدت زمان کمتر در نظر گرفت؛ از آنجایی که نرمافزارها به صورتی طراحیشدهاند که بسیاری از محاسبات را انجام میدهند، دیگر وقت زیادی از حسابدار گرفته نمیشود و فرد میتواند تنها با آموزش کار با چنین برنامههایی، بسیاری از مشکلاتی که پیشتر با آنها روبرو بوده است را برطرف کند.
یکی از مشکلاتی که حسابداران در این بخش با آن مواجه بودند را میتوان انجام امور به صورت قانونی در نظر گرفت. استفاده از یک نرم افزار حسابداری بهحسابدار کمک میکند تا پرداخت بدهی و دیگر پرداختیها به موقع انجام شوند. یک نرمافزار خوب حسابداری، امکان یادآوری برای پرداختیهای لازم برای بخشهایی چون صندوق بازنشستگی، مالیات بر درآمد، حقوق کارمندان و دیگر بخشها را در زمانی که تعیین میکنید، دارد؛ این موضوع باعث میشود که پرداختها به صورت قانونی و در زمان مناسب انجام شوند.
از دیگر تغییرات سبک کاری حسابداران که توسط برنامههای نرمافزاری به وجود آمده، میتوان به این موضوع اشاره داشت که پیشبینی بودجه و درآمد برای یک پروژه تا پیش از استفاده از این نرمافزارها باید توسط حسابدار یک شرکت صورت میگرفت؛ اما امروزه با توجه به وجود نرمافزارهای گوناگون، این موضوع دیگر از وظایف حسابدار بهحساب نمیآید. یک نرمافزار مناسب این امکان را دارد که بودجه یک کسب و کار را بهدرستی بررسی و در اختیار مدیریت و حسابدار قرار دهد.
یکی از وظایفی که بر عهدهی حسابداران یک شرکت قرار دارد را میتوان محافظت از دادههای بخش حسابداری در نظر گرفت؛ اما این مسئله موضوع آسانی نبوده و بارها مشکلات گوناگونی را به وجود آورده است. با توجه به چنین موضوعاتی، شاهد طراحی نرمافزارهایی بودیم که این کار را برای حسابدار راحتتر کردند؛ بنابراین یکی دیگر از تغییرات سبک کاری حسابداران را میتوان در رابطه با این موضوع در نظر گرفت که کمک شایانی نیز در این راستا به حسابدار کردهاند.
از آنجایی که تا به حال نرمافزارهای گوناگونی طراحیشدهاند، انتخاب یک نرمافزار از میان آنها از اهمیت بالایی برخوردار خواهد بود. صاحبان مشاغل باید با توجه به شغلی که دارند و بررسیهای لازمی که انجام میدهند، نرمافزار مناسبی را انتخاب کنند. فراهم کردن چنین نرمافزاری به حسابداران بخش حسابداری این اجازه را میدهد تا رویدادهای گوناگونی چون بررسی موجودی انبار، بررسی بدهیها، درآمد، افزایش فروش، میزان سود و ضرر و بسیاری از مسائل دیگر را به صورت اتوماتیک انجام و ثبت کند.
اگر به دنبال تغییرات سبک کاری حسابداران شرکت خود هستید، بهتر است نرمافزارهای مناسبی را خریداری کنید. در ادامه به برخی از نکاتی که در هنگام خرید باید بدانید را بررسی خواهیم کرد تا بتوانید انتخاب درستی داشته باشید.
همانطور که مطالعه کردید، در این متن به نقش نرمافزارها در تغییرات سبک کاری حسابداران پرداختیم و شما را با ویژگیهایی که یک نرمافزار در اختیارتان قرار میدهد، آشنا کردیم. توصیه میشود اگر تصمیم به استفاده از نرم افزار حسابداری دارید، زودتر خرید خود را انجام دهید و کار با آن را شروع کنید.