نقش انفورماتیک در مدیریت عملیات حسابداری

آنچه در نقش انفورماتیک در مدیریت عملیات حسابداری خواهید خواند:

• معنی انفورماتیک چیست؟
• نقش انفورماتیک در مدیریت سیستم های حسابداری
• نقش انفورماتیک در حوزه شبکه حسابداری
• نقش انفورماتیک در حوزه وب سایت حسابداری
• نقش انفورماتیک در حوزه اتوماسیون حسابداری
• نقش انفورماتیک در مدیریت اینترنت عملیات حسابداری
• نقش انفورماتیک در مدیریت مراحل حسابداری

حسابداری یکی از شاخه‌هایی به حساب می‌آید که امروزه بیشتر از دیگر رشته‌ها مورد توجه قرار گرفته است. افرادی که در این حوزه مشغول فعالیت هستند امور مالی و بررسی‌های مربوط به این موضوع را انجام می‌دهند. روش‌های بررسی و تهیه گزارش‌های این رشته در طول زمان دچار تغییرات گوناگونی شده که در این موضوع عوامل گوناگونی نیز تاثیر داشته؛ یکی از این موارد را می‌توان انفورماتیک در نظر گرفت که در مدیریت عملیات حسابداری نقش تاثیرگذاری را داشته است.

معنی انفورماتیک چیست؟

شاید تا به حال کلمه‌ی انفورماتیک را بارها شنیده باشید اما معنی درست و دقیقی از آن ندانید؛ باید گفت که انفورماتیک در لغت به معنی داده ورزی است و از آن زمانی استفاده می‌شود که تصمیم دارید اطلاعات و داده‌های مشخصی را به داده و اطلاعاتی تبدیل کنید که قابل استفاده و فهم باشد.

معرفی نرم افزار: نرم افزار حسابداری

انفورماتیک(انگلیسی Informatics) از لحاظ اصطلاحی عبارت است از: مطالعه ساختار و ویژگی‌های اطلاعات و کاربرد فن‌آوری برای سازماندهی، ذخیره‌سازی، بازیابی، و اشاعه آن است. در مورد مفهوم و مصادیق آن اختلاف نظر وجود دارد. انفورماتیک را مترادف با فن‌آوری اطلاعات می‌داند و معتقد است که انفورماتیک عموماً به معنی کاربرد خردمندانه و نظام‌یافته فن‌آوری اطلاعات در توسعه اقتصادی، اجتماعی، و سیاسی است، و حال آنکه دانشگاه ادینبورگ، انفورماتیک را شامل مطالعه ساختار، رفتار، و تعامل نظام‌های محاسباتی طبیعی و مصنوعی می‌داند.

امروزه با پیشرفت‌های گوناگونی که در زمینه‌ی کامپیوتر و تکنولوژی داشته ایم، تاثیر این دانش بیشتر حس می‌شود و شاهد استفاده از آن در زمینه‌های گوناگونی چون حفظ اطلاعات، جلوگیری از فساد مالی و … هستیم. در این مقاله تصمیم داریم به صورت کلی نقش انفورماتیک در مدیریت عملیات حسابداری را مورد بررسی قرار دهیم تا شما بتوانید با توجه به شرایط این حرفه و کار از آن استفاده لازم را داشته باشید.

معرفی نرم افزار: نرم افزار صورت های مالی

نقش انفورماتیک در مدیریت سیستم های حسابداری

• برطرف کردن مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری تمام سیستم های حسابداری مرتبط با شبکه
• تهیه و بررسی شناسنامه سیستم های شبکه
• نگهداری از سیستم های حسابداری و مدیریت عملیات
• بررسی و اجرای راه ها و مراحل مناسب جهت پیشگیری از نفوذ ویروس به سیستم حسابداری و مقابله با آن
• حفظ و نگه داری ارتباطات سیستم حسابداری
• پشتیبانی از تمامی نرم افزارهای سیستم
• پشتیبانی از تمامی نرم افزارهای کاربردی و به کار رفته در انجام عملیات و فرایند حسابداری
• بررسی سیستم های کاربردی و انتخاب بهترین گزینه و توسعه جهت جوابگویی به احتیاجات مشتری
• تنظیم و تغییر در سیستم های حسابداری برای توسعه و کار آمد تر بودن

بیشتر بدانید: نقش انفورماتیک در مبارزه با فساد مالی

نقش انفورماتیک در حوزه شبکه حسابداری

• نگهداری سابقه حسابداری های انجام شده
• پیگیری و بررسی جهت ارتقا امنیت در سایر نرم افزارهای حسابداری
• بررسی مشکلات و نواقص شبکه ای در نرم افزارها و سیستم های حسابداری
• نگهداری، حفظ، پشتیبانی و پیدا کردن مشکلات شبکه و نرم افزار ها از مرحله اول عملیات حسابداری تا آخرین مرحله
• مراقبت از تمامی برنامه های حسابداری با توجه به استاندارهای موجود

صدور و ارسال صورت حساب به سامانه مودیان به صورت الکترونیکی

نقش انفورماتیک در حوزه وب سایت حسابداری

• مدیریت و بروز کردن نرم افزارهای حسابداری
• بازدید سایت های مختلف جهت آشنایی بیشتر با استاندارهای ساخت وب سایت
• مدیریت مستقیم بر روی وب و بررسی مشکلات و رفع آن ها

بیشتر بدانید: نقش فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی

نقش انفورماتیک در حوزه اتوماسیون حسابداری

• آگاهی از تمامی تنظیم های نرم افزار حسابداری
• پشتیبانی و بررسی مشکلات سامانه های حسابداری
• آشنایی کاربردی با عملیات حسابداری برای برطرف کردن مشکلات
• آگاهی از تمامی بخش های سیستم حسابداری فعال و …

معرفی نرم افزار: نرم افزار قیمت گذاری انبار

نقش انفورماتیک در مدیریت اینترنت عملیات حسابداری

• بررسی مشکل های سیستم در متصل شدن به اینترنت
• آگاهی از طریقه ساخت VPN و DIAL-UP

بیشتر بدانید: تکنیک های طلایی وصول و مطالبات مشتری

نقش انفورماتیک در مدیریت مراحل حسابداری

• فعالیت‌های مالی دوره‌ای
• جمع آوری و بررسی اسناد و مدارک همچون فاکتور، فیش، رسیدهای پرداختی ، برگه‌های اسناد مالی و …
• تجزیه و تحلیل اسناد و مدارک جمع آوری شده و بررسی بدهکاری‌ها و بستانکاری‌های موجود
• صدور و ثبت سند حسابداری برای ثبت آثار مالی و رویدادهای رخ داده
• ثبت رویدادهای مالی
• انتقال اقلام با جزییات و ریز اطلاعات مانند تراکنش‌های انجام شده در دفترهای مشخص ثبت
• مانده گیری از حساب دفتر کل و بررسی‌های لازم در رابطه با مانده‌های حساب
• بررسی صورت‌حساب‌های سود و زیان، تهیه ترازنامه، تهیه تراز اختتامیه و …

معرفی نرم افزار: نرم افزار خرید و تدارکات

دقت داشته باشید که تمامی این مراحل با استفاده از نرم افزارهای مخصوص و با استفاده از سیستم‌های گوناگون انجام می‌شود و برای این طراحی این نرم افزارها و سیستم‌ها از دانش انفورماتیک استفاده شده است و این دانش به نوعی سهولت کار را برای حسابداران به ارمغان آورده است. در آخر امیدواریم این مقاله توانسته باشد اطلاعات مفیدی در رابطه با نقش انفورماتیک در مدیریت عملیات حسابداری را در اختیار شما گذاشته باشد تا بتوانید از آن استفاده‌ی لازم را ببرید.